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# 如何生成业务视图 Excel 报告

此任务描述如何使用业务视图 Excel 报告分析 ALM 中的数据。

要了解有关业务视图 Excel 报告的详细信息，请参见业务视图 Excel 报告概述。

1. 先决条件。

   1. 验证支持的 Microsoft Excel 版本，请参阅 https://admhelp.microfocus.com/alm/specs/alm-qc-system-requirements.htm。

   2. 从商城安装 ALM 业务视图 Microsoft Excel 插件。

   注释:

   - 提供 32 位和 64 位的 ALM 业务视图 Microsoft Excel 插件。32 位版本仅适用于 32 位 Microsoft Office。64 位版本仅适用于 64 位 Microsoft Office。

   - 如果未安装 ALM 业务视图 Microsoft Excel 插件，则在分析模块中创建业务视图 Excel 报告时，系统会提示您安装此插件。

     通过商城进行安装时，可以仅为您自己安装，也可以为计算机上的所有用户安装。要为所有用户安装此插件，您必须具有管理员权限。

2. 从 Microsoft Excel 登录到 ALM。

   如果直接访问 Microsoft Excel 而不是通过 ALM，则必须从 Microsoft Excel 登录到 ALM。

   1. 打开 Microsoft Excel。

   2. 打开登录屏幕。在“ALM”选项卡中，单击“登录”。

   3. 输入登录信息。

      选择“标准身份验证”或“外部身份验证”:

      标准身份验证 | 输入 ALM 服务器 URL、登录名和密码。单击“身份验证”。
      外部身份验证 | 选择以下某个选项: 对于启用了 CAC (通用访问卡) 的环境: 输入 Web 服务器 URL，然后单击“外部身份验证”。选择证书。 对于启用了 SiteMinder 的环境: 输入 Web 服务器 URL，然后选择“单点登录”。单击“外部身份验证”。输入用户名和密码。

      注释: 要允许对配置了 Web 服务器 (该 Web 服务器需要从插件进行客户端证书身份验证) 的 ALM 服务器进行访问，请执行以下步骤:

      1. 默认情况下，在 BV Excel 插件安装文件夹中找到文件 ALM.Analysis.ExcelAddin.dll.config: `C:\ProgramData\MicroFocus\ALM-Client\ExcelReportAddin`。
      2. 打开文件，添加以下行: `<add key="CLIENT_CERTIFICATE_REQUIRED" value="Y"/>`，然后保存。
      3. 重新启动 Microsoft Excel。

   4. 要设置代理服务器设置，请单击“代理服务器设置”。将打开“代理服务器设置”对话框。

      默认情况下，连接是通过 Internet Explorer 代理服务器设置完成的。要使用其他代理服务器，请在“代理服务器选项”中选择“使用代理服务器”。在“代理服务器”下，输入代理服务器详细信息和凭据。

   5. 选择项目。输入域和项目，然后单击登录。

3. 将业务视图 Excel 报告添加到分析树中。

   1. 打开“分析视图”模块。在 ALM 侧栏上的控制面板下方，选择分析视图。

   2. 将文件夹添加到分析树。在“专用”或“公用”根文件夹下右键单击文件夹，选择新建文件夹。

   3. 新建 Excel 报告。右键单击文件夹，选择新建业务视图 Excel 报告。在“新建业务视图 Excel 报告”对话框中输入业务视图 Excel 报告的名称。

4. 创建业务视图 Excel 报告。

   1. 打开 Excel。在 ALM 的“分析”模块的“配置”选项卡中，单击新建 Excel。Excel 打开时，ALM 选项卡位于功能区上。有关用户界面的详细信息，请参见ALM 选项卡 - Microsoft Excel。

   2. 打开“添加工作表”对话框。在“ALM”选项卡中，单击“添加”以在同一个 Excel 工作簿中添加业务视图 Excel 工作表，或者单击“新建报告”以在新的 Excel 工作簿中添加业务视图 Excel 工作表。

   3. 选择业务视图。选择业务视图，然后单击确定。要选择多个业务视图，请使用 Shift 或 Ctrl 键。将添加新的业务视图 Excel 工作表，且“工作表配置”窗格变为活动状态。

5. 配置业务视图 Excel 报告。

   1. 选择报告中要包括的字段。在“工作表配置”窗格的“字段”选项卡中，选择要从报告中删除的字段。要选择多个字段，请使用 Shift 或 Ctrl 键。有关用户界面的详细信息，请参见工作表配置窗格 —— 字段选项卡。

   2. 筛选报告中要包括的数据。在“工作表配置”窗格的“筛选”选项卡中，选择要筛选的字段并输入筛选条件。有关用户界面的详细信息，请参见工作表配置窗格 —— 筛选选项卡。

      注释: 无法基于备注 (CLOB) 字段进行筛选。

   3. 对报告排序。在“工作表配置”窗格的“排序”选项卡中，选择对报告排序的依据字段并设置排序条件。有关用户界面的详细信息，请参见工作表配置窗格 —— 排序选项卡。

      注释: 无法基于备注 (CLOB) 字段进行排序。

   4. 选择报告中要包括的项目。在“工作表配置”窗格的“高级”选项卡中，选择包括域和项目名称并选择报告中要包括的项目。有关用户界面的详细信息，请参见工作表配置窗格 —— 高级选项卡。

   5. 编辑查询。在“工作表配置”窗格的“高级”选项卡中，单击编辑查询可通过直接编辑 DQL 查询来配置报告。有关用户界面的详细信息，请参见编辑查询对话框。

      注释: 如果编辑查询，则会禁用“工作表配置”窗格的其他选项卡，字段的所有选择、排序和筛选均可在 DQL 查询中直接完成。

6. 将业务视图 Excel 报告导入 ALM。

   可以直接从 Excel 将业务视图 Excel 报告上载到 ALM。在 Excel 中，单击“保存”按钮下的箭头并选择“保存到 ALM”。有关详细信息，请参见Save Business View Excel Report 对话框。

   或者，可以将报告另存为 Excel 文件，并稍后上载到 ALM。要上载 ALM 中的文件:

   1. 在 Excel 中，单击保存按钮下的箭头并选择保存到文件。在搜索窗口中，导航到所需位置，输入所需文件名，然后单击保存。

   2. 在 ALM“分析”模块的“配置”选项卡中，单击 。

   3. 选择业务视图 Excel 报告。在搜索窗口中，导航到所需文件并单击打开。选定文件名会显示在文件名字段中。

7. 生成业务视图 Excel 报告

   生成业务视图 Excel 报告会刷新所有数据、保存 Excel 文件并将其在 Excel 中打开。

   1. 在 ALM 中的“分析”视图中，单击 。

   2. 在“配置”选项卡中，单击生成。

   3. 保存业务视图 Excel 报告。在搜索窗口中，导航到保存报告的所需位置并单击保存。报告将保存并在 Excel 中打开。

https://admhelp.microfocus.com ALM 8942
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