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# 发送电子邮件对话框

此对话框允许您将有关实体的电子邮件发送给其他用户。电子邮件消息中包括的链接允许接收方直接转到实体。

访问 | 选择一个或多个实体。单击通过电子邮件发送箭头 ，选择以下选项之一: 通过电子邮件发送。将电子邮件发送给从列表选择的接收方。 通过电子邮件发送给 <特定接收方>。将电子邮件发送给特定接收方。例如，在“需求”模块中，选择通过电子邮件发送至作者将电子邮件发送给编写需求的用户。
重要信息 | 电子邮件中自动包括以下内容: 指向实体的链接 实体的摘要 发件人注释 (使用其他注释用户界面元素指定) 详细信息 要包括更多项，请参见 包括UI 元素。 默认情况下，单击发送后，电子邮件将排队等待发送 (异步) ，您可以继续工作。如果发送操作失败，您将收到一封电子邮件，指示邮件无法送达。 要同步发送电子邮件 (即立即尝试发送操作，完成时您可以继续工作) ，请在“站点管理”中的“站点配置”选项卡中编辑 ASYNC_MAIL_ENABLED 参数。有关详细信息，请参见《Micro Focus Application Lifecycle Management 管理员指南》: 设置 ALM 配置参数。 默认情况下，ALM 采用 HTML 格式发送电子邮件。要将电子邮件以纯文本发送，请在“站点管理”的“站点配置”选项卡中编辑 MAIL_FORMAT 参数。有关详细信息，请参见《Micro Focus Application Lifecycle Management 管理员指南》: 设置 ALM 配置参数。 默认情况下，包括在电子邮件消息中的到实体的链接包含使用默认邮件服务器主机名和端口号的路径。要将链接的路径修改为其他邮件服务器，请在“站点管理”的“站点配置”选项卡中编辑ENTITY_LINK_HOST 和 ENTITY_LINK_PORT 参数。有关详细信息，请参阅《Micro Focus Application Lifecycle Management 管理员指南》: 设置 ALM 配置参数。 默认情况下，限制最大电子邮件附件大小。如果附件大小大于指定值，则发送电子邮件而不带附件。要修改附件大小限制，请在“站点管理”的站点配置选项卡中编辑 ATTACH_MAX_SIZE 参数。有关详细信息，请参见《Micro Focus Application Lifecycle Management 管理员指南》: 设置 ALM 配置参数。

用户界面元素如下所述:

UI 元素 | 描述
--- | ---
| 检查拼写。检查选定单词或文本框的拼写。
| 同义词库。显示选定单词的同义词、反义词或相关词。
| 拼写选项。允许您配置 ALM 检查拼写的方式。
| 自定义。打开“选择字段”对话框，允许您确定在电子邮件中显示哪些字段。有关详细信息，请参见选择列/选择字段对话框。
发送至/抄送 | 表示有效的电子邮件地址或用户名。或者单击发送至按钮或抄送按钮选择用户。将打开“选择接收方”对话框。选择要向其发送电子邮件的用户或用户组。
主题 | 电子邮件的主题。 默认值: 将显示域、项目、实体 ID (如适用) 和实体名称。
向我发送副本 | 允许您向自己发送电子邮件的副本。 注释: 如果“用户属性”页中缺少电子邮件地址，将禁用此选项。有关详细信息，请参见用户属性页。
添加到注释 | 在实体的“注释”字段中添加一个说明向谁发送该实体的注释。还会包括在其他注释部分中添加的文本。
项 | 实体名称。
包括 | 允许您包括以下内容: 活动。仅在“业务模型”模块中可用。 附件。 设计步骤。 仅在“测试计划”模块中可用。 设计步骤附件。仅当选择了设计步骤时，才在“测试计划”模块中可用。 历史记录。 链接。仅在“业务模型”模块中可用。 路径。仅在“业务模型”模块中可用。 快照。 仅在“业务组件”模块中可用。 测试覆盖率。 仅在“需求”模块中可用。 跟踪的需求。 仅在“需求”模块中可用。 运行步骤。 仅在以下项目中可用: 测试实验室模块。 如果运行链接到缺陷，则为“缺陷”模块中的“链接的实体”选项卡。 运行。 仅在以下项目中可用: 测试实例的测试实验室模块。 如果测试实例链接到缺陷，则为“缺陷”模块中的“链接的实体”选项卡。 注释: 一旦选择包括上述项目之一，则电子邮件中也将包括参数，前提是实体的参数存在且这些参数具有值。 不能从“测试资源”模块访问包括选项。
其他注释 | 允许您添加有关电子邮件的注释。 在文本框中单击将显示对文本进行格式化和拼写检查的工具栏。
发送 | 将电子邮件发送到指定分配列表。

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