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# 指定自动邮件字段和条件

指定某字段作为邮件字段时, 对该字段的任何更改都会导致 ALM 在下个时间间隔发送电子邮件消息。例如, 假设您指定`状态`作为邮件字段, 然后更新特定缺陷的`状态`字段。在下个时间间隔, 该缺陷的详细信息 (包括更新后的状态信息) 将发送到指定的用户。

邮件条件确定各用户何时收到缺陷消息。可以对每个用户定义单独的邮件条件。例如, 可以指定用户只接收分配有紧急优先级的缺陷消息。

要指定“自动邮件”字段和条件:

1. 在“项目自定义”窗口的左窗格中, 单击自动邮件。将打开“自动邮件”页。

   可用的缺陷字段包含出现在“缺陷网格”中的字段的名称。选定的缺陷字段包含当前分配为邮件字段的字段的名称。

2. 选择一个或多个字段, 并单击箭头按钮 (> 和 <) 将字段从一个列表移动到另一个列表。单击双箭头按钮 (>> 和 <<) 可将所有字段从一个列表移动到另一个。

3. 通过在窗口下半部分的至区域中选中每个用户名旁的复选框, 选择应收到电子邮件的用户。

   提示: 要只查看相关的选中用户, 请选中只显示选定用户复选框。

4. 单击筛选按钮以定义所选用户用于接收邮件的筛选。如果定义了多个筛选, 则只有在符合所有条件时, 所选用户才收到邮件。有关筛选的详细信息, 请参考《Micro Focus Application Lifecycle Management 用户指南》: 筛选对话框。

5. 单击保存以保存变更。

https://admhelp.microfocus.com ALM 8942
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