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# 设计文档模板

在文档模板文件中, 定义报告的大概布局。例如, 文档模板决定标题页的设计、报告是否包括目录、页面方向、页码等等。在 Microsoft Word 中使用“模板创建器”选项卡设计文档模板。

在文档模板中使用以下元素:

- ReportName。合并字段, 在报告中替换为报告的名称字段的值。

- 自定义字段。合并字段, 表示希望用户包括在报告中的信息, 例如, `作者`、`项目`。可以使用任何字符串作为自定义字段。配置项目报告时, 用户输入自定义字段的实际值。

- DocumentData。标记报告部分开始点的合并字段。

- 文档设计。在使用文档模板的项目报告中使用在文档模板中定义的文档格式。包括页眉和页脚、页码及页面布局。

- 固定文本。在报告中显示您在文档模板中输入的固定文本。例如, 在封页上输入组织名称, 或输入`创建者:` (在自定义字段`作者`之前) 。

要设计新的文档模板:

1. 在 Microsoft Word 中使用模板创建器新建模板文件。有关访问模板创建器的详细信息, 请参见模板创建器选项卡。

2. 单击“模板类型”, 并选择“文档”。

3. 要包括报告名称, 请单击“插入字段值”, 并选择“ReportName”。`ReportName` 标记会从基于模板的报告的名称字段检索报告名称。

4. 要在诸如标题页、页眉和页脚这样的区域中包括自定义的信息, 请单击“插入自定义字段”。在“自定义字段”对话框中输入自定义字段名 (例如, `作者`) 。创建报告时, 输入显示在报告封页上的实际值。

   重复该步骤以包括其他自定义字段。

5. 用诸如页眉、页脚和页码这样的元素设计文档。

6. 将光标放在报告数据应开始的点, 单击“插入字段值”, 并选择“DocumentData”。

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