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# 如何生成 Excel 报告

此任务描述如何使用 Excel 报告分析 ALM 中的数据。

提示: ALM 演示项目包含示例 Excel 报告。可以使用此类报告中的 SQL 查询和处理后脚本, 作为开发您自己的查询和脚本的基础。

要了解有关 Excel 报告的详细信息, 请参见Excel 报告概述。

1. 先决条件

   要验证支持的 Microsoft Excel 版本, 请参阅 ALM 系统需求。

2. 将 Excel 报告添加到分析树

   将 Excel 报告添加到分析树中的文件夹。

   1. 打开“分析视图”模块。在 ALM 侧栏上的控制面板下方, 选择分析视图。

   2. 将文件夹添加到分析树。在“专用”或“公用”根文件夹下右键单击文件夹, 选择新建文件夹。

   3. 新建 Excel 报告。右键单击文件夹, 选择新建 Excel 报告。在“新建 Excel 报告”对话框中输入 Excel 报告的名称。

3. 创建 SQL 查询

   定义要包括在报告中的项目数据。通过创建 SQL 查询定义此数据。可以在 Excel 报告中创建多个查询。生成报告时, 在单独的 Excel 工作表中显示每个查询的结果。

   1. 打开“查询生成器”。在“配置”选项卡中, 单击查询选项卡, 然后单击查询生成器。有关用户界面的详细信息, 请参见 Excel 报告查询生成器对话框。

   2. 写入 SQL 查询。在 SQL 编辑器中输入查询。

   3. 将 ALM实体添加到 SQL 查询。在“实体”窗格中选择 ALM 实体。

   4. 在 SQL 查询中定义参数。基于输入的参数值, 使用 SQL 查询中的参数修改 Excel 报告的结果。在“查询生成器”对话框中, 使用“查询参数”选项卡中的按钮。

4. 创建处理后脚本

   可创建 Visual Basic 脚本, 在数据导出到 Excel 之后运行。使用此脚本处理 Excel 中的数据。

   例如, 可以将 Excel 中的需求数据显示为一张透视表, 可以对缺陷数据执行计算以计算打开要修正的缺陷所需的平均时间, 或者基于导出的数据创建图。

   在“配置”选项卡中, 单击处理后选项卡。写入 Visual Basic 脚本。有关用户界面的详细信息, 请参见 处理后选项卡。

5. 生成 Excel 报告

   生成 Excel 报告, 将从项目数据库提取在 SQL 查询中指定的数据, 在 Excel 工作簿中保存数据, 并运行处理后脚本。

   1. 在“配置”选项卡中, 单击生成设置选项卡。设置用于运行 Excel 报告的选项。有关用户界面的详细信息, 请参见生成设置选项卡。

   2. 单击生成。

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