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# 格式化数据

在可以将需求、测试和缺陷从 Excel 上载到 ALM 之前, 必须格式化数据。

在本主题中︰

## 格式化准则

在 Excel 工作表中格式化需求、测试或缺陷时, 请注意以下事项:

- 将要上载的记录排列成行。

- 对于要上载的每个字段, 请指定一列。确保包含 ALM 项目中定义的需求、测试和缺陷的所有必填字段。

- 您可以将 ALM 字段手动映射到工作表列, 或者通过 Microsoft Excel 插件自动映射字段。要启用自动映射, 请执行以下操作:

  - 包含标题名称与 ALM 字段名称相同的标题行。

  - 自动映射将扫描标题行以查找匹配的字段, 直到遇到第一个空单元格为止。确保不要在标题行中留有空单元格。

- 确保每个需求、测试或缺陷都包含 ALM 项目中定义的所有必填字段的数据。有关您的项目中定义的系统和用户字段的详细信息, 请参阅关于在 《Micro Focus Application Lifecycle Management 管理员指南》 中自定义项目的信息。

- 要将多个值上载到支持多个值的 ALM 字段, 请用分号 (;) 字符分隔值。

- 字段数据不得超过 ALM 中的字段大小。

- 拟用于具有选择列表的 ALM 字段的数据必须与这些选择列表中的条目完全匹配。例如, “优先级”字段只能接受以下值之一: “5 - 紧急”、“4 - 非常高”、“3 - 高”、“2 - 中”或“1 - 低”。

- 仅纯文本和超链接会上载到 ALM。任何图都将被忽略, 并删除格式。

- 您可以上载需求、测试或缺陷的附件。有关详细信息, 请参见格式化附件。

- 您可以上载测试的设计步骤。

- 无法上载与需求、测试或缺陷间接相关的信息。例如, 如果上载测试, 则无法指定每个测试涵盖的需求。

  但是, 如果您在 Excel 中修改或添加测试, 然后再次将数据上载到 ALM, 则现有的测试将在测试计划模块中进行更新, 并保留需求的任何测试覆盖率。

- 相同的层次结构级别上的每个需求、测试或设计步骤都必须具有唯一名称。如果名称不唯一, 它将被覆盖。例如, 如果您的工作表在相同的层次结构级别上包含两个同名的需求, 则仅创建一个需求。

有关格式化需求、测试或缺陷的其他准则, 请参阅 、 、 和 。

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## 格式化需求

在将需求上载到 ALM“需求”模块之前, 您可以在工作表中格式化需求。

要格式化需求, 请执行以下操作:

1. 打开 Excel 工作表。

2. 在单独的行上定义每个需求。对于每个需求, 您必须定义在 ALM 项目中所定义的所有必填字段。

格式化需求时, 请注意以下几点:

需求类型 | 您可以将单个需求类型分配给需求, 或者需求也可以包含多个需求类型。如果它们包含多个类型: 指定“需求类型”列。对于每个需求, 指定需求类型。 对于每个需求, 包含特定需求类型的必填字段的数据。
子需求 | 要创建子需求, 请将“路径”列添加到 Excel 工作表中。在“路径”列中, 输入用于创建需求的路径。用反斜杠 (\) 字符分隔每个层次结构级别。确保不要使用正斜杠。如果层次结构在 ALM 中不存在, 则与需求一起创建层次结构。
目标周期 目标发布 | 如果在“目标周期”或“目标发布”字段中输入数据, 则必须包括发布或周期之前的路径。用反斜杠 (\) 字符分隔每个层次结构级别。 示例: parent1\parent2\TC1 确保不要使用正斜杠。如果“目标发布”或“目标周期”值是唯一的, 则无需包括其先前的层次结构。 如果在“目标周期”字段中输入数据, 则还必须在“目标发布”字段中输入数据。

示例

示例:

工作表包含“名称”、“需求类型”、“作者”、“优先级”和“产品”字段的数据列。

“路径”列与 ALM 字段不相关。它用于指示每个需求的层次结构级别。例如, Requirement_1 在该列中没有条目, 表示它位于顶层层次结构。为 Requirement_2 和 Requirement_3 定义的路径指示这些需求是 Requirement_1 的子需求。为 Requirement_4 定义的路径表示它是 Requirement_3 的子需求。

Requirement_3 和 Requirement_4 定义为“测试”需求类型, 在“优先级”和“产品”列中没有条目。对于“测试”需求类型, “优先级”和“产品”不是必填字段。

将需求上传到 ALM 之后, Requirement_1 显示在根需求下, 其他需求显示在 Requirement_1 下面的其他层次结构级别上。Requirement_3 和 Requirement_4 在“优先级”和“产品”字段中没有条目。

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## 格式化测试

在将测试上载到 ALM“测试计划”模块之前, 您可以在工作表中格式化测试。

要格式化测试, 请执行以下操作:

1. 打开 Excel 工作表。

2. 在单独的行上定义每个测试。对于每个测试, 您必须定义在 ALM 项目中所定义的所有必填字段。

格式化测试时, 请注意以下几点:

主题 | 指定“主题”列, 在其中指定创建测试的测试主题文件夹。要在测试计划树的子文件夹中创建测试, 请使用反斜杠 (\) 字符分隔每个层次结构级别。确保不要使用正斜杠。
设计步骤 | 在单独的行上输入每个设计步骤。通过键入“主题”和“测试名称”来标识包含设计步骤的测试。

示例

示例: 该示例显示了两个测试。每个测试包含两个设计步骤。“主题”列指示测试计划树中每个主题测试文件夹的层次结构级别。例如, Subject_1 和 Subject_2 在不同的层次结构级别上。Subject_2 是 Subject_1 下的子文件夹。Subject_1 直接位于预定义的 Subject 根文件夹下。

将测试上传到 ALM 之后, Subject_1 包含 Test_1, Subject_2 包含 Test_2。主题测试文件夹位于不同的层次结构级别。

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## 格式化缺陷

在将缺陷上载到 ALM“缺陷”模块之前, 您可以在工作表中格式化缺陷。

要格式化缺陷, 请执行以下操作:

1. 打开 Excel 工作表。

2. 在单独的行上定义每个缺陷。对于每个缺陷, 您必须定义在 ALM 项目中所定义的所有必填字段。

格式化缺陷时, 请注意以下几点:

- 如果在“检测于发布”、“检测于周期”、“目标发布”或“目标周期”字段中输入数据, 则必须包括发布或周期之前的路径。用反斜杠 (\) 字符分隔每个层次结构级别。

  示例: parent1\parent2\TC1

  确保不要使用正斜杠。如果“目标发布”或“目标周期”值是唯一的, 则无需包括其先前的层次结构。

- 如果在“检测于周期”或“目标周期”字段中输入数据, 则还必须在“检测于发布”或“目标发布”字段中输入数据。

示例

示例: 假设您要上载以下缺陷:

将缺陷上载到 ALM 后, 缺陷将显示在“缺陷”模块中。

备注: 如果 ALM 缺陷字段具有输入掩码, 则当您将缺陷从 Excel 上传到 ALM 时, 不检查掩码。

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## 格式化附件

当格式化需求、测试或缺陷的附件时, 请注意以下事项:

- 为附件指定一个单独的列。

- 要包含测试设计步骤的附件, 请为设计步骤附件指定一个单独的列。

- 附件可以是“文件”或 URL。

  - 要上载文件, 请指定文件名及其完整路径。例如, C:\file1.txt。或者, 在单元格中输入指向文件的超链接。

  - 要上载 URL, 请将 URL 保存在快捷方式文件中, 然后指定完整文件路径。您不能直接在工作表中输入 URL。

- 要包含多个附件, 请在同一单元格中以分号 (;) 分隔列出附件。

  示例: Attachment1;Attachment2;Attachment3

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接下来的步骤:

- 将数据从 Excel 插件上载到 ALM

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