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# 格式化测试计划数据

在将测试计划数据从 Word 导出到 ALM 之前，可以将数据作为段落或表放置。然后，可以使用 Microsoft Word 插件工具栏按钮对测试计划字段进行标记。您可以格式化字段，以便在将它们导出到 ALM 时，主题文件夹在测试计划树中处于相同或不同的层次结构级别。

在本主题中︰

## 在 Word 文档中放置测试计划数据

Word 文档可以包含段落或表形式的测试计划数据。

数据作为段落

当数据作为段落提供时，测试计划的每个字段都必须放在单独的行上。对于每个主题文件夹，必须先显示主题文件夹的名称。该主题文件夹的测试必须显示在主题文件夹的名称下。每个测试的测试步骤必须显示在测试下。以下示例显示了两个主题文件夹的数据，每个主题文件夹带有一个测试，其中包含一个测试步骤。

数据作为表

当文档包含表时，第一列必须是主题文件夹的名称。以下示例显示了表中列出的两个主题文件夹的数据。在此示例中，Subject_2 包含两个测试，Test_3 包含两个测试步骤:

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## 标记测试计划字段

将数据作为段落或表放置之后，您可以标记测试计划字段。要标记测试计划字段，请突出显示文本，然后单击 ALM“测试计划”工具栏上的相应按钮。将在标记的文本行旁边添加一个图标。书签插入到文档中，以允许插件在导出到 ALM 时标识所标记的文本。

当标记测试计划字段时，请注意以下事项:

- 您可以导出主题文件夹、测试和测试步骤。对于测试，您可以导出测试名称、状态、设计器和描述。对于测试步骤，您可以导出测试步骤名称、描述和预期结果。

- 要为现有主题文件夹定义子文件夹，请将新的子文件夹定义放在现有主题文件夹名称下。

- 如果在测试计划树中的相同级别上存在具有相同名称的测试步骤，则测试步骤将进行更改以包含新信息。如果您的文档在相同的层次结构级别上包含两个同名的测试步骤，则仅创建第二个测试步骤。

- 每个字段的数据应与标记它的图标位于同一行上。唯一的例外是“预期结果”字段和“描述”字段。这些字段的数据可以扩展到其他行，可以包括回车和缩进。

- 拟用于具有选择列表的 ALM 字段的数据必须与这些选择列表中的条目完全匹配。

要标记测试计划字段，请执行以下操作:

1. 打开一个包含测试计划文本的 Word 文档。

2. 突出显示文档中的文本行或表单元格，然后单击 ALM“测试计划”工具栏上的相应按钮:

   字段 | 工具栏按钮 | 图标
   --- | --- | ---
   主题文件夹名称 |  |
   测试名称 |  |
   测试的当前状态 |  |
   测试的设计者 |  |
   测试的描述 |  |
   测试步骤名称 |  |
   步骤的描述 |  |
   步骤的预期结果 |  |

3. 对所有测试计划数据重复。文档中任何未标记的文本都将被忽略。

4. 单击“关闭文件夹”按钮，以关闭每个带有“关闭文件夹”标记 的主题文件夹。此标记的位置取决于文件夹是在相同的层次结构级别上还是在不同的层次结构级别上。

   有关详细信息，请参阅示例: 相同层次结构级别上的主题文件夹或示例: 不同层次结构级别上的主题文件夹。

5. 要取消标记一个或多个字段，请使用撤消按钮或手动删除标记。有关详细信息，请参见从 Word 文档中删除格式。

6. 标记所有测试计划数据后，将测试计划导出到 ALM。有关详细信息，请参见将数据从 Microsoft Word 导出到 ALM。

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## 示例: 相同层次结构级别上的主题文件夹

要在测试计划树中的相同层次结构级别上定义主题文件夹，请使用“关闭文件夹”按钮将“关闭文件夹”标记直接放置在每个主题文件夹的数据之后。这导致将主题文件夹放置在与先前主题文件夹相同的级别上。

当文档包含段落时，在主题文件夹数据的最后一行之后插入一行，并用“关闭文件夹”标记对其进行标记:

当文档包含表时，在表的末尾添加一列，然后在每个主题文件夹的数据末尾插入“关闭文件夹”标记:

在将测试计划导出到 ALM 之后，测试计划树中的主题文件夹显示在相同的层次结构级别上。

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## 示例: 不同层次结构级别上的主题文件夹

您可以将主题文件夹定义为先前主题文件夹的子文件夹。为此，请使用“关闭文件夹”按钮将父文件夹的“关闭文件夹”标记放在其所有子文件夹之后。

例如，要将 Subject_2 定义为 Subject_1 的子级，将 Subject_3 和 Subject_4 定义为 Subject_2 的子级，则将 Subject_2 的“关闭文件夹”标记放置在其子文件夹定义之后。将 Subject_1 的“关闭文件夹”标记放在最后。

当文档包含段落时，将每个“关闭文件夹”标记放在其自己的行上的适当位置。请注意，Subject_1 和 Subject_2 的“关闭文件夹”标记插入到 Subject_3 和 Subject_4 之后。

当数据作为表提供时，在表的末尾添加一列，并将每个“关闭文件夹”标记放置在适当位置:

将需求导出到 ALM 之后，Subject_2 显示为 SUBJECT_1 的子级，Subject_3 和 Subject_4 显示为 Subject_2 的子级。

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接下来的步骤：

- 将数据从 Microsoft Word 导出到 ALM

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