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# 生成业务视图 Excel 报告

可以根据业务视图创建 Excel 报告。业务视图是存在于数据库顶部的数据层，它仅反映那些表示从业务角度而言非常有用的信息的项目实体字段。业务视图可以基于单独的实体（如“基线”或“缺陷”），其他的则可表示实体之间更复杂的关系（如“含链接的需求的缺陷”）。报告在 Microsoft Excel 中创建和配置，并上载到“分析视图”模块。

在本练习中，您将使用 Microsoft Excel 生成按状态和优先级汇总缺陷的业务视图 Excel 报告。

在“分析视图”模块中生成业务视图 Excel 报告：

1. 确保已显示“分析视图”模块。

   如果“分析视图”模块未显示，请在 ALM 侧栏上的控制面板下选择分析视图。

2. 新建业务视图 Excel 报告。

   1. 在“专用”文件夹中，选择 My_Analysis_Items 文件夹。

   2. 单击新建项按钮并选择新建业务视图 Excel 报告。将打开“新建业务视图 Excel 报告”对话框。

   3. 在业务视图 Excel 报告名称框中，输入“High Priority Open Defects”。

   4. 单击“确定”。新的业务视图 Excel 报告将添加到所创建的文件夹中。请注意， 图标表示业务视图 Excel 报告。

      已选择“配置”选项卡。

3. 打开 Excel。

   1. 单击安装插件。ALM 业务视图 Microsoft Excel 插件将安装到 Excel 中。

   2. 单击新建 Excel。将打开 Microsoft Excel，功能区中将显示“ALM”选项卡。

   3. 在“ALM”选项卡中，单击“登录”。将打开 ALM 登录窗口。按照本教程开头登录 ALM 的方式登录。

4. 在 Excel 中生成业务视图报告。

   1. 单击添加。将打开“添加工作表”对话框。

   2. 选择缺陷。

   3. 单击“确定”。将添加新的业务视图 Excel 工作表，并打开“工作表配置”窗格。

5. 配置业务视图报告。

   1. 在筛选选项卡的字段名列中选择优先级。

   2. 在关联的条件列中，单击箭头。将打开“选择筛选条件”对话框。

   3. 单击 4 - 非常高、Or 和 5 - 紧急。

   4. 单击“确定”。

   5. 在字段名列中选择状态。

   6. 在关联的条件列中，单击箭头。将打开“选择筛选条件”对话框。

   7. 单击 Not、已关闭、And、Not 和拒绝。

   8. 单击“确定”。业务视图 Excel 报告仅显示优先级为非常高或紧急且状态不是已关闭和拒绝的缺陷。

6. 将新报告保存在 ALM 中。

   1. 单击保存并选择保存到 ALM。将打开“Save Business View Excel Report”对话框。

   2. 在“选择文件夹”框中，浏览到 My_Analysis_Items 文件夹并选择“High Priority Open Defects”报告。“业务视图 Excel 报告名称”框将自动填充值“High Priority Open Defects”。

   3. 单击保存。

   4. 在“替换确认”消息中单击是。报告将保存到 ALM 中。

7. 在 ALM 中生成报告。

   1. 在 ALM 中返回到“分析视图”模块。

   2. 单击刷新。将打开选择了“High Priority Open Defects”报告的“配置”选项卡。

   3. 单击生成。将打开“下载 Excel 文件”对话框。

   4. 浏览到客户端计算机上要保存 Excel 报告的位置，在文件名字段中输入“High Priority Open Defects”，然后单击保存。

      将在 Excel 中打开包括最新数据的报告。

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