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# 业务视图 Microsoft Excel 报告

您可以在 Microsoft Excel 中创建和修改业务视图 Excel 报告。这使您可以使用 Excel 中的任何功能来分析数据，然后将报告上载到 ALM。

在本主题中︰

## 先决条件

确保在生成业务视图 Excel 报告之前做好以下准备:

受支持的 Microsoft Excel 版本 | 确认您安装了受支持的 Microsoft Excel 版本。 有关详细信息，请参阅支持矩阵。
安装 ALM 业务视图 Microsoft Excel 插件 | 从商城安装 ALM 业务视图 Microsoft Excel 插件。 注: 提供 32 位和 64 位的 ALM 业务视图 Microsoft Excel 插件。32 位版本仅适用于 32 位 Microsoft Office。64 位版本仅适用于 64 位 Microsoft Office。 如果未安装 ALM 业务视图 Microsoft Excel 插件，则在“分析”模块中创建业务视图 Excel 报告时，系统会提示您安装此插件。 通过商城进行安装时，可以仅为您自己安装，也可以为计算机上的所有用户安装。要为所有用户安装此插件，您必须具有管理员权限。

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## Microsoft Excel ALM 选项卡

安装插件后，“ALM”选项卡在 Microsoft Excel 中可用。通过此选项卡，您可以创建和配置业务视图 Excel 报告。

UI 元素 | 描述
--- | ---
| 打开登录屏幕以登录 ALM。
| 注销 ALM。
| 打开登录屏幕以切换到同一 ALM 会话中的其他项目。
| 打开“添加工作表”对话框，为每个选定的业务视图创建新的工作表。
| 打开和关闭“工作表配置”窗格。
| 每次活动工作表的配置发生更改时，自动刷新工作表。
| 设置每个业务视图工作表中显示的最大行数。 注: 将此值设置为零可检索所有行。
| 刷新当前工作表。
| 刷新所有工作表。
| 打开“添加工作表”对话框，为新的 Excel 工作簿中的每个选定业务视图创建新的工作表。
| 从文件或从 ALM 分析视图树打开业务视图 Excel 工作簿。
| 将当前的业务视图 Excel工作簿保存到文件或 ALM 分析视图树。
| 打开“ALM 插件选项”对话框。 启用日志记录。单击可创建在 Excel 报告创建时发生的所有活动的日志。 日志文件路径。日志文件的位置。单击浏览按钮可选择日志文件的路径。
| 打开有关插件的 Application Lifecycle Management 帮助。 仅在登录到 ALM 时，才能打开帮助。

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## 从 Microsoft Excel 登录到 ALM

如果直接访问 Microsoft Excel 而不是通过 ALM，则必须从 Microsoft Excel 登录到 ALM。

要从 Microsoft Excel 登录到 ALM，请执行以下操作:

1. 打开 Microsoft Excel。

2. 在“ALM”选项卡中，单击“连接”。

3. 输入以下登录信息，然后单击“连接”。

   服务器 URL | ALM 服务器的 URL，格式如下: http://<ALM 服务器 URL>:<端口号>/qcbin
   用户名 密码 | 您的 ALM 用户名和密码
   标准身份验证 外部身份验证 | 选择“标准身份验证”或“外部身份验证”。 标准身份验证。输入 ALM 服务器 URL、登录名和密码。单击“身份验证”。 外部身份验证。选择以下某个选项： 对于启用了 CAC (通用访问卡) 的环境: 输入 Web 服务器 URL，然后单击“外部身份验证”。选择证书。 对于启用了 SiteMinder 的环境: 输入 Web 服务器 URL，然后选择“单点登录”。单击“外部身份验证”。输入用户名和密码。 要允许对配置了 Web 服务器 (该 Web 服务器需要从插件进行客户端证书身份验证) 的 ALM 服务器进行访问，请执行以下步骤: 默认情况下，在 BV Excel 插件安装文件夹中找到文件 ALM.Analysis.ExcelAddin.dll.config: `C:\ProgramData\MicroFocus\ALM-Client\ExcelReportAddin`。 打开文件，添加以下行: `<add key="CLIENT_CERTIFICATE_REQUIRED" value="Y"/>`，然后保存。 重新启动 Microsoft Excel。
   代理服务器设置 | 要设置代理服务器设置，请单击“代理服务器设置”。 默认情况下，连接是通过 Internet Explorer 代理服务器设置完成的。要使用其他代理服务器，请在“代理服务器选项”中选择“使用代理服务器”。在“代理服务器”下，输入代理服务器详细信息和凭据。
   域 项目 | 选择目标域和项目。

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## 生成业务视图 Excel 报告

在 Microsoft Excel 中创建和配置业务视图 Excel 报告，将报告上传到 ALM，然后生成报告。

要生成业务视图 Excel 报告，请执行以下操作:

1. 将业务视图 Excel 报告添加到分析树中。

   1. 在 ALM 侧栏上的“控制面板”下方，选择“分析视图”。

   2. 在“专用”或“公用”根文件夹下右键单击文件夹，选择新建文件夹。

   3. 右键单击文件夹，选择“新建业务视图 Excel 报告”。在“新建业务视图 Excel 报告”对话框中，输入业务视图 Excel 报告的名称。

2. 在 Excel 中创建业务视图 Excel 报告。

   1. 在 ALM 的“分析”模块中，选择“业务视图 Excel 报告”。在“配置”选项卡中，单击“新建 Excel”。Excel 打开时，ALM 选项卡位于功能区上。

   2. 在“ALM”选项卡中，单击“添加”以在同一个 Excel 工作簿中添加业务视图 Excel 工作表，或者单击“新建报告”以在新的 Excel 工作簿中添加业务视图 Excel 工作表。

   3. 选择业务视图，然后单击确定。

      要选择多个业务视图，请使用 Shift 或 Ctrl 键。将添加新的业务视图 Excel 工作表，且“工作表配置”窗格变为活动状态。

3. 在 Excel 中配置业务视图 Excel 报告。

   单击“显示配置”以切换到“工作表配置”窗格，并配置以下内容:

   选择报告中要包括的字段 | 在“工作表配置”窗格的“字段”选项卡中，选择要从报告中移除的字段。 要选择多个字段，请使用 Shift 或 Ctrl 键。
   筛选报告中要包括的数据 | 在“工作表配置”窗格的“筛选”选项卡中，选择要筛选的字段并输入筛选条件。 注: 无法基于备注 (CLOB) 字段进行筛选。
   对报告排序 | 在“工作表配置”窗格的“排序”选项卡中，选择对报告排序的依据字段并设置排序条件。 您一次最多可以按五个字段进行排序。 注: 无法基于备注 (CLOB) 字段进行排序。
   选择报告中要包括的项目 | 在“工作表配置”窗格的“高级”选项卡中，选择“包括域和项目名称”并选择报告中要包括的项目。 仅使用当前项目。如果报告仅要包括当前项目，则选择此选项。
   编辑查询 | 在“工作表配置”窗格的“高级”选项卡中，单击“编辑查询”可通过直接编辑 DQL 查询来配置报告。 如果编辑查询，则会禁用“工作表配置”窗格的其他选项卡，字段的所有选择、排序和筛选均可在 DQL 查询中直接完成。

4. 将业务视图 Excel 报告导入 ALM。

   可以直接从 Excel 将业务视图 Excel 报告上载到 ALM。在 Excel 中，单击“保存”按钮下的箭头并选择“保存到 ALM”。

   或者，可以将报告另存为 Excel 文件，并稍后上载到 ALM。要上传 ALM 中的文件，请执行以下操作:

   1. 在 Excel 中，单击“保存”按钮下的箭头并选择“保存到文件”。在搜索窗口中，导航到所需位置，输入所需文件名，然后单击保存。

   2. 在 ALM“分析”模块的“配置”选项卡中，单击上传按钮 。

   3. 在搜索窗口中，导航到所需文件并单击打开。选定文件名会显示在文件名字段中。

5. 生成业务视图 Excel 报告。

   生成业务视图 Excel 报告会刷新所有数据、保存 Excel 文件并将其在 Excel 中打开。

   1. 在 ALM 中的“分析”视图中，单击 。

   2. 在“配置”选项卡中，单击“生成”。

   3. 在搜索窗口中，导航到保存报告的所需位置并单击保存。报告将保存并在 Excel 中打开。

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