业务视图 Microsoft Excel 报告

您可以在 Microsoft Excel 中创建和修改业务视图 Excel 报告。这使您可以使用 Excel 中的任何功能来分析数据，然后将报告上载到 ALM。

先决条件

确保在生成业务视图 Excel 报告之前做好以下准备:

受支持的 Microsoft Excel 版本

确认您安装了受支持的 Microsoft Excel 版本。

有关详细信息，请参阅支持矩阵。
安装 ALM 业务视图 Microsoft Excel 插件

从商城安装 ALM 业务视图 Microsoft Excel 插件。

注:

  • 提供 32 位和 64 位的 ALM 业务视图 Microsoft Excel 插件。32 位版本仅适用于 32 位 Microsoft Office。64 位版本仅适用于 64 位 Microsoft Office。

  • 如果未安装 ALM 业务视图 Microsoft Excel 插件，则在“分析”模块中创建业务视图 Excel 报告时，系统会提示您安装此插件。

    通过商城进行安装时，可以仅为您自己安装，也可以为计算机上的所有用户安装。要为所有用户安装此插件，您必须具有管理员权限。

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Microsoft Excel ALM 选项卡

安装插件后，“ALM”选项卡在 Microsoft Excel 中可用。通过此选项卡，您可以创建和配置业务视图 Excel 报告。

UI 元素

描述

打开登录屏幕以登录 ALM。

注销 ALM。

打开登录屏幕以切换到同一 ALM 会话中的其他项目。

打开“添加工作表”对话框，为每个选定的业务视图创建新的工作表。

打开和关闭“工作表配置”窗格。

每次活动工作表的配置发生更改时，自动刷新工作表。

设置每个业务视图工作表中显示的最大行数。

注: 将此值设置为零可检索所有行。

刷新当前工作表。

刷新所有工作表。

打开“添加工作表”对话框，为新的 Excel 工作簿中的每个选定业务视图创建新的工作表。

从文件或从 ALM 分析视图树打开业务视图 Excel 工作簿。

将当前的业务视图 Excel工作簿保存到文件或 ALM 分析视图树。

打开“ALM 插件选项”对话框。

  • 启用日志记录。单击可创建在 Excel 报告创建时发生的所有活动的日志。

  • 日志文件路径。日志文件的位置。单击浏览按钮可选择日志文件的路径。

打开有关插件的 Application Lifecycle Management 帮助。

仅在登录到 ALM 时，才能打开帮助。

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从 Microsoft Excel 登录到 ALM

如果直接访问 Microsoft Excel 而不是通过 ALM，则必须从 Microsoft Excel 登录到 ALM。

要从 Microsoft Excel 登录到 ALM，请执行以下操作:

  1. 打开 Microsoft Excel。

  2. 在“ALM”选项卡中，单击“连接”。

  3. 输入以下登录信息，然后单击“连接”。

    服务器 URL

    ALM 服务器的 URL，格式如下:

    http://<ALM 服务器 URL>:<端口号>/qcbin

    用户名

    密码

    		 您的 ALM 用户名和密码

    标准身份验证

    外部身份验证

    选择“标准身份验证”或“外部身份验证”。

    • 标准身份验证。输入 ALM 服务器 URL、登录名和密码。单击“身份验证”。

    • 外部身份验证。选择以下某个选项：

      • 对于启用了 CAC (通用访问卡) 的环境:

        输入 Web 服务器 URL，然后单击“外部身份验证”。选择证书。

      • 对于启用了 SiteMinder 的环境:

        输入 Web 服务器 URL，然后选择“单点登录”。单击“外部身份验证”。输入用户名和密码。

    要允许对配置了 Web 服务器 (该 Web 服务器需要从插件进行客户端证书身份验证) 的 ALM 服务器进行访问，请执行以下步骤:

    1. 默认情况下，在 BV Excel 插件安装文件夹中找到文件 ALM.Analysis.ExcelAddin.dll.config: C:\ProgramData\MicroFocus\ALM-Client\ExcelReportAddin。
    2. 打开文件，添加以下行: <add key="CLIENT_CERTIFICATE_REQUIRED" value="Y"/>，然后保存。
    3. 重新启动 Microsoft Excel。

     
    代理服务器设置

    要设置代理服务器设置，请单击“代理服务器设置”。

    默认情况下，连接是通过 Internet Explorer 代理服务器设置完成的。要使用其他代理服务器，请在“代理服务器选项”中选择“使用代理服务器”。在“代理服务器”下，输入代理服务器详细信息和凭据。

    域

    项目

    		 选择目标域和项目。

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生成业务视图 Excel 报告

在 Microsoft Excel 中创建和配置业务视图 Excel 报告，将报告上传到 ALM，然后生成报告。

要生成业务视图 Excel 报告，请执行以下操作:

  1. 将业务视图 Excel 报告添加到分析树中。

    1. 在 ALM 侧栏上的“控制面板”下方，选择“分析视图”。

    2. 在“专用”或“公用”根文件夹下右键单击文件夹，选择新建文件夹。

    3. 右键单击文件夹，选择“新建业务视图 Excel 报告”。在“新建业务视图 Excel 报告”对话框中，输入业务视图 Excel 报告的名称。

  2. 在 Excel 中创建业务视图 Excel 报告。

    1. 在 ALM 的“分析”模块中，选择“业务视图 Excel 报告”。在“配置”选项卡中，单击“新建 Excel”。Excel 打开时，ALM 选项卡位于功能区上。

    2. 在“ALM”选项卡中，单击“添加”以在同一个 Excel 工作簿中添加业务视图 Excel 工作表，或者单击“新建报告”以在新的 Excel 工作簿中添加业务视图 Excel 工作表。

    3. 选择业务视图，然后单击确定。

      要选择多个业务视图，请使用 Shift 或 Ctrl 键。将添加新的业务视图 Excel 工作表，且“工作表配置”窗格变为活动状态。

  3. 在 Excel 中配置业务视图 Excel 报告。

    单击“显示配置”以切换到“工作表配置”窗格，并配置以下内容:

    选择报告中要包括的字段

    在“工作表配置”窗格的“字段”选项卡中，选择要从报告中移除的字段。

    要选择多个字段，请使用 Shift 或 Ctrl 键。
    筛选报告中要包括的数据

    在“工作表配置”窗格的“筛选”选项卡中，选择要筛选的字段并输入筛选条件。

    注: 无法基于备注 (CLOB) 字段进行筛选。
    对报告排序

    在“工作表配置”窗格的“排序”选项卡中，选择对报告排序的依据字段并设置排序条件。

    您一次最多可以按五个字段进行排序。

    注: 无法基于备注 (CLOB) 字段进行排序。
    选择报告中要包括的项目

    在“工作表配置”窗格的“高级”选项卡中，选择“包括域和项目名称”并选择报告中要包括的项目。

    仅使用当前项目。如果报告仅要包括当前项目，则选择此选项。
    编辑查询

    在“工作表配置”窗格的“高级”选项卡中，单击“编辑查询”可通过直接编辑 DQL 查询来配置报告。

    如果编辑查询，则会禁用“工作表配置”窗格的其他选项卡，字段的所有选择、排序和筛选均可在 DQL 查询中直接完成。

  4. 将业务视图 Excel 报告导入 ALM。

    可以直接从 Excel 将业务视图 Excel 报告上载到 ALM。在 Excel 中，单击“保存”按钮下的箭头并选择“保存到 ALM”。

    或者，可以将报告另存为 Excel 文件，并稍后上载到 ALM。要上传 ALM 中的文件，请执行以下操作:

    1. 在 Excel 中，单击“保存”按钮下的箭头并选择“保存到文件”。在搜索窗口中，导航到所需位置，输入所需文件名，然后单击保存。

    2. 在 ALM“分析”模块的“配置”选项卡中，单击上传按钮 。

    3. 在搜索窗口中，导航到所需文件并单击打开。选定文件名会显示在文件名字段中。

  5. 生成业务视图 Excel 报告。

    生成业务视图 Excel 报告会刷新所有数据、保存 Excel 文件并将其在 Excel 中打开。

    1. 在 ALM 中的“分析”视图中，单击 。

    2. 在“配置”选项卡中，单击“生成”。

    3. 在搜索窗口中，导航到保存报告的所需位置并单击保存。报告将保存并在 Excel 中打开。

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