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# Comment générer un rapport Excel

Cette tâche décrit comment analyser des données dans ALM à l’aide de rapports Excel.

Conseil : le projet de démonstration ALM contient des exemples de rapport Excel. Vous pouvez utiliser les requêtes SQL et les scripts de post-traitement qui s’y trouvent comme base pour créer vos propres requêtes et scripts.

Pour plus d’informations sur les rapports Excel, voir Rapports Excel - Présentation.

1. Conditions préalables

   Pour vérifier les versions Microsoft Excel prises en charge, voir Configurations système d’ALM.

2. Ajouter un rapport Excel dans l’arborescence de l’analyse

   Ajoutez un rapport Excel dans un dossier de l’arborescence de l’analyse.

   1. Ouvrez le module Vue Analyse. Dans la barre latérale d’ALM, sous Tableau de bord, sélectionnez Vue Analyse.

   2. Ajoutez un dossier à l’arborescence de l’analyse. Cliquez avec le bouton droit sur un dossier sous le dossier racine Privé ou Public et sélectionnez Nouveau dossier.

   3. Créez un nouveau rapport Excel. Cliquez avec le bouton droit sur un dossier et sélectionnez Nouveau rapport Excel. Entrez le nom du rapport Excel dans la boîte de dialogue Nouveau rapport Excel.

3. Créer une requête SQL

   Définissez les données du projet à inclure dans le rapport. Pour cela, créez des requêtes SQL. Vous pouvez en créer plusieurs dans un même rapport Excel. Lors de la génération du rapport, les résultats de chaque requête s’affichent dans des feuilles de calcul Excel distinctes.

   1. Ouvrez le Générateur de requêtes. Dans l’onglet Configuration, cliquez sur l’onglet Requête, puis sur Générateur de requêtes. Pour plus d’informations sur l’interface utilisateur, voir Boîte de dialogue Générateur de requêtes des rapports Excel.

   2. Écrivez une requête SQL. Entrez une requête dans l’éditeur SQL.

   3. Ajoutez des entités ALM dans une requête SQL. Sélectionnez des entités ALM dans le volet Entités.

   4. Définissez des paramètres dans une requête SQL. Utilisez des paramètres dans des requêtes SQL pour modifier les résultats d’un rapport Excel en fonction des valeurs de paramètre définies. Utilisez les boutons de l’onglet Paramètres de la requête dans la boîte de dialogue Générateur de requêtes.

4. Créer un script de post-traitement

   Vous pouvez créer un script Visual Basic à exécuter après l’exportation des données dans Excel. Il permet de manipuler les données dans Excel.

   Vous pouvez, par exemple, présenter des données d’exigences dans un tableau croisé dynamique dans Excel, vous pouvez utiliser les données d’anomalie pour calculer le temps moyen que prend la résolution d’une anomalie ouverte, ou créer un graphique reposant sur les données exportées.

   Dans l’onglet Configuration, cliquez sur l’onglet Post-traitement. Écrivez un script Visual Basic. Pour plus d’informations sur l’interface utilisateur, voir Onglet Post-traitement.

5. Générer un rapport Excel

   La génération d’un rapport Excel extrait les données spécifiées dans les requêtes SQL de la base de données du projet, les enregistre dans un classeur Excel et exécute le script de post-traitement.

   1. Dans l’onglet Configuration, cliquez sur l’onglet Paramètres de génération. Définissez des options d’exécution des rapports Excel. Pour plus d’informations sur l’interface utilisateur, voir Onglet Paramètres de génération.

   2. Cliquez sur Générer.

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