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# Formater les données

Avant de pouvoir télécharger les exigences, les tests et les anomalies d’Excel vers ALM, vous devez formater les données.

Dans cette rubrique :

## Directives pour le formatage

Lors du formatage des exigences, des tests ou des anomalies dans votre feuille de calcul Excel, tenez compte des éléments suivants :

- Disposez les enregistrements que vous voulez télécharger en lignes.

- Pour chaque champ que vous souhaitez télécharger, désignez une colonne. Veillez à inclure tous les champs obligatoires pour les exigences, les tests et les anomalies, tels que définis dans votre projet ALM.

- Vous pouvez mapper manuellement les champs de ALM aux colonnes de la feuille de calcul, ou le complément Microsoft Excel peut mapper les champs automatiquement. Pour activer le mappage automatique :

  - Incluez une ligne d’en-tête dont les noms de rubrique sont identiques à ceux du champ ALM.

  - Le mappage automatique recherche les champs correspondants dans la ligne d’en-tête jusqu’à la première cellule vide. Veillez à ne pas laisser de cellules vides dans la ligne d’en-tête.

- Assurez-vous que chaque exigence, test ou anomalie contient des données pour tous les champs obligatoires, tels que définis dans votre projet ALM. Pour plus de détails sur les champs système et utilisateur définis dans votre projet, voir les informations sur la personnalisation des projets sur le site Guide de l’administrateur Micro Focus Application Lifecycle Management.

- Pour télécharger plusieurs valeurs dans les champs ALM qui prennent en charge plusieurs valeurs, séparez les valeurs par le caractère point-virgule ( ;).

- Les données du champ ne doivent pas dépasser la taille du champ dans ALM.

- Les données destinées aux champs ALM qui comportent des listes de sélection doivent correspondre exactement aux entrées de ces listes de sélection. Par exemple, le champ Priorité ne peut accepter qu’une seule des valeurs suivantes : 5-Urgente, 4-Très élevée, 3-Élevée, 2-Moyenne, ou 1-Basse.

- Seuls le texte brut et les liens hypertextes sont téléchargés sur ALM. Tout graphique est ignoré et le formatage est supprimé.

- Vous pouvez télécharger des pièces jointes pour les exigences, les tests ou les anomalies. Pour plus d’informations, voir Format des pièces jointes.

- Vous pouvez télécharger des étapes de conception pour les tests.

- Vous ne pouvez pas télécharger des informations indirectement liées aux exigences, aux tests ou aux anomalies. Par exemple, si vous téléchargez des tests, vous ne pouvez pas spécifier les exigences couvertes par chaque test.

  Toutefois, si vous modifiez ou ajoutez des tests dans Excel et que vous téléchargez à nouveau les données sur ALM, les tests existants sont mis à jour dans le module des plans de test, et toute couverture de test aux exigences est préservée.

- Chaque exigence, test ou étape de conception du même niveau hiérarchique doit avoir un nom unique. Si un nom n’est pas unique, il sera remplacé. Par exemple, si votre feuille de calcul contient deux exigences du même niveau hiérarchique avec le même nom, une seule est créée.

Pour des directives supplémentaires sur le formatage des exigences, des tests ou des anomalies, voir , , et .

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## Exigences de format

Avant de télécharger vos exigences dans le module des exigences ALM, vous mettez en forme les exigences dans votre feuille de travail.

Pour formater une exigence :

1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel.

2. Définissez chaque exigence sur une ligne distincte. Pour chaque exigence, vous devez définir tous les champs obligatoires tels que définis dans votre projet ALM.

Tenez compte des points suivants lors du formatage des exigences :

Types d’exigence | Vous pouvez affecter un seul type d’exigence à vos exigences, ou vos exigences peuvent inclure plusieurs types d’exigence. Si elles comprennent plusieurs types : Désignez une colonne Type d’exigence. Pour chaque exigence, spécifiez le type d’exigence. Pour chaque exigence, incluez les données pour les champs obligatoires du type d’exigence spécifique.
Exigences pour les enfants | Pour créer une exigence enfant, ajoutez une colonne Chemin d’accès à la feuille de calcul Excel. Dans la colonne Chemin d’accès, tapez le chemin d’accès sous lequel l’exigence est créée. Séparez chaque niveau hiérarchique par un caractère antislash (\). Veillez à ne pas utiliser de barre oblique. Si la hiérarchie n’existe pas dans ALM, la hiérarchie est créée avec les exigences.
Cycle cible Mise à jour cible | Si vous saisissez des données dans un champ Cycle cible ou Mise à jour cible, vous devez inclure le chemin d’accès qui précède le cycle ou la mise à jour. Séparez chaque niveau hiérarchique par un caractère antislash (\). Exemple : parent1\parent2\TC1 Veillez à ne pas utiliser de barre oblique. Si une valeur Mise à jour cible ou Cycle cible est unique, vous n’avez pas besoin d’inclure sa hiérarchie précédente. Si vous saisissez des données dans une zone Cycle cible, vous devez également saisir des données dans la zone Mise à jour cible.

Exemple

Exemple :

La feuille de calcul contient des colonnes de données pour les champs Nom, Type d’exigence, Auteur, Priorité et Produit.

La colonne Chemin d’accès ne correspond pas à un champ ALM. Elle est utilisée pour indiquer le niveau hiérarchique de chaque exigence. Par exemple, Exigence_1 n’a pas d’entrée dans cette colonne, ce qui indique qu’elle se trouve au niveau hiérarchique supérieur. Le chemin d’accès défini pour Exigence_2 et Exigence_3 indique que ces exigences sont des exigences enfant de Exigence_1. Le chemin d’accès défini pour Exigence_4 indique qu’elle est un enfant de Exigence_3.

Exigence_3 et Exigence_4 sont définies comme le type d’exigence Test et n’ont pas d’entrées dans les colonnes Priorité et Produit. Priorité et Produit ne sont pas des champs obligatoires pour le type d’exigence Test.

Après avoir téléchargé les exigences sur ALM, Exigence_1 est affichée sous l’exigence racine, et les autres exigences sont affichées sur d’autres niveaux hiérarchiques en dessous de Exigence_1. Les champs Priorité et Produit de Exigence_3 et Exigence_4 ne contiennent pas d’entrées.

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## Format des tests

Avant de télécharger vos tests dans le module des Plans de test de ALM, vous devez formater les tests dans votre feuille de calcul.

Pour formater un test :

1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel.

2. Définissez chaque test sur une ligne distincte. Pour chaque test, vous devez définir tous les champs obligatoires tels que définis dans votre projet ALM.

Tenez compte des points suivants lors du formatage des tests :

Objet | Désignez une colonne Sujet, dans laquelle vous indiquez le dossier du sujet du test dans lequel le test est créé. Pour créer des tests dans des sous-dossiers de l’arborescence du plan de test, séparez chaque niveau hiérarchique par un caractère antislash (\). Veillez à ne pas utiliser de barre oblique.
Étapes de conception | Inscrivez chaque étape de conception sur une ligne distincte. Identifiez le test dans lequel l’étape de conception est incluse en saisissant le Sujet et le Nom du test.

Exemple

Exemple : Cet exemple affiche deux tests. Chaque test contient deux étapes de conception. La colonne Sujet indique le niveau hiérarchique de chaque dossier de test sujet dans l’arborescence du plan de test. Par exemple, Sujet_1 et Sujet_2 se trouvent à des niveaux hiérarchiques différents. Sujet_2 est un sous-dossier de Sujet_1. Sujet_1 est placé directement sous le dossier racine prédéfini Sujet.

Après avoir téléchargé les tests sur ALM, Sujet_1 contient Test_1 et Sujet_2 contient Test_2. Les dossiers de tests de sujets se trouvent à des niveaux hiérarchiques différents.

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## Anomalies de format

Avant de télécharger vos anomalies vers le module d’Anomalies ALM, vous devez formater les anomalies dans votre feuille de calcul.

Pour formater une anomalie :

1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel.

2. Définissez chaque anomalie sur une ligne distincte. Pour chaque anomalie, vous devez définir tous les champs obligatoires tels que définis dans votre projet ALM.

Tenez compte des points suivants lors du formatage des anomalies :

- Si vous saisissez des données dans un champ Détecté dans la mise à jour, Détecté dans le cycle, Mise à jour cibleou Cycle cible, vous devez inclure le chemin précédant la mise à jour ou le cycle. Séparez chaque niveau hiérarchique par un caractère antislash (\).

  Exemple : parent1\parent2\TC1

  Veillez à ne pas utiliser de barre oblique. Si une valeur Mise à jour cible ou Cycle cible est unique, vous n’avez pas besoin d’inclure sa hiérarchie précédente.

- Si vous saisissez des données dans un champ Détecté dans le cycle ou Cycle cible, vous devez également saisir des données dans le champ Détecté dans la mise à jour ou Mise à jour cible cible.

Exemple

Exemple : Supposons que vous voulez télécharger les anomalies suivantes :

Après avoir téléchargé les anomalies dans ALM, les anomalies sont affichées dans le Module d’anomalies.

Note : Lorsqu’un champ d’anomalie de ALM comporte un masque d’entrée, le masque n’est pas vérifié lorsque vous téléchargez des anomalies d’Excel vers ALM.

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## Format des pièces jointes

Lors du formatage des pièces jointes pour les exigences, les tests ou les anomalies, tenez compte des points suivants :

- Désignez une colonne distincte pour les pièces jointes.

- Pour inclure des pièces jointes pour les étapes de conception du test, désignez une colonne distincte pour les pièces jointes de l’étape de conception.

- Une pièce jointe peut être un Fichier ou une URL.

  - Pour télécharger un fichier, spécifiez le nom du fichier avec son chemin d’accès complet. Par exemple, C:\file1.txt. Vous pouvez également saisir un lien hypertexte dans la cellule qui pointe vers le fichier.

  - Pour télécharger une URL, enregistrez-la dans un fichier de raccourci, puis indiquez le chemin d’accès complet du fichier. Vous ne pouvez pas saisir une URL directement dans la feuille de calcul.

- Pour inclure plusieurs pièces jointes, énumérez-les dans la même cellule en les séparant par des points-virgules ( ;).

  Exemple : Pièce jointe1;Pièce jointe2;Pièce jointe3

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Étapes suivantes :

- Télécharger les données du complément Excel vers ALM

https://admhelp.microfocus.com ALM 8942
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