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# Boîte de dialogue Envoyer un e-mail

Cette boîte de dialogue permet d’envoyer un e-mail sur une entité aux autres utilisateurs. Un lien dans l’e-mail permet au destinataire d’accéder directement à l’entité.

Accès | Sélectionnez une ou plusieurs entités. Cliquez sur la flèche Envoyer par e-mail et choisissez l’une des options suivantes : Envoyer par e-mail. Envoyer un e-mail aux destinataires sélectionnés dans une liste. Envoyer par e-mail à <destinataire particulier>. Envoyer un e-mail à un destinataire particulier. Dans le module Exigences, par exemple, choisissez Envoyer par e-mail au concepteur pour envoyer l’e-mail à l’utilisateur ayant rédigé l’exigence.
Informations importantes | Les éléments suivants sont inclus automatiquement dans l’e-mail : Lien avec l’entité Récapitulatif de l’entité Commentaires de l’expéditeur (spécifiés à l’aide de l’option Commentaires supplémentaires) Détails Pour inclure d’autres éléments, voir l’option Inclure. Par défaut, lorsque vous cliquez sur Envoyer, l’e-mail est placé dans la file d’attente des envois (asynchrone) et vous pouvez poursuivre votre travail. Si l’envoi échoue, vous recevez un e-mail signalant l’e-mail dont l’envoi a échoué. Pour envoyer un e-mail en mode synchrone (l’envoi a lieu immédiatement et vous pouvez poursuivre votre travail une fois qu’il est terminé), modifiez le paramètre ASYNC_MAIL_ENABLED dans l’onglet Configuration du site dans Administration du site. Pour plus d’informations, voir Définir les paramètres de configuration. Par défaut, ALM envoie les e-mails au format HTML. Pour les envoyer en texte brut, modifiez le paramètre MAIL_FORMAT dans l’onglet Configuration du site dans Administration du site. Pour plus d’informations, voir Définir les paramètres de configuration. Par défaut, le lien vers l’entité figurant dans l’e-mail utilise le chemin avec le nom d’hôte et le numéro de port du serveur de messagerie par défaut. Pour remplacer le serveur de messagerie dans le chemin du lien, modifiez les paramètres ENTITY_LINK_HOST et ENTITY_LINK_PORT dans l’onglet Configuration du site dans Administration du site. Pour plus d’informations, voir Définir les paramètres de configuration. Par défaut, la taille maximale des pièces jointes est limitée. Si la taille d’une pièce jointe est supérieure à la valeur spécifiée, l’e-mail est envoyé sans. Pour modifier la taille limite des pièces jointes, éditez le paramètre ATTACH_MAX_SIZE dans l’onglet Configuration du site dans Administration du site. Pour plus d’informations, voir Définir les paramètres de configuration.

Les éléments de l’interface utilisateur sont décrits ci-après.

Éléments de l’interface | Description
--- | ---
| Vérifier l’orthographe. Vérifier l’orthographe de la zone de texte ou du mot sélectionné.
| Synonymes. Afficher un synonyme, un antonyme ou un mot apparenté à celui sélectionné.
| Options de correction. Configurer la manière dont ALM vérifie l’orthographe.
| Personnalisé. Accéder à la boîte de dialogue Sélectionner les champs, qui permet de déterminer les champs à afficher dans l’e-mail. Pour plus d’informations, voir Boîte de dialogue Sélectionner des colonnes/Sélectionner des champs.
À/Cc | Indiquer une adresse électronique ou un nom d’utilisateur valide. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton À ou Cc pour sélectionner des utilisateurs. La boîte de dialogue Sélectionner des destinataires s’affiche. Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes d’utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer l’e-mail.
Objet | Objet de l’e-mail. Valeur par défaut : le domaine, le projet, l’ID d’entité (le cas échéant) et le nom de l’entité sont affichés.
M’envoyer une copie | Envoyer une copie de l’e-mail à vous-même. Note : Cette option est désactivée si votre adresse e-mail est manquante dans la page Propriétés de l’utilisateur. Pour plus d’informations, voir Page Propriétés de l’utilisateur.
Ajouter aux commentaires | Ajouter un commentaire à la personne à laquelle l’entité a été envoyée, dans le champ Commentaires de l’entité. Le texte ajouté dans la section Commentaires supplémentaires est également inclus.
Élément | Nom de l’entité.
Inclure | Inclure les éléments suivants : Activités. Disponible uniquement à partir du module Modèles métier. Pièces jointes. Étapes de conception. Disponible dans le module Plan de test. Pièces jointes d’étapes de conception. Disponible uniquement dans le module Plan de test, lorsque l’option Étapes de conception est sélectionnée. Historique. Liaison. Disponible uniquement à partir du module Modèles métier. Chemins d’accès. Disponible uniquement à partir du module Modèles métier. Capture. Disponible uniquement à partir du module Composants métier. Couverture de test. Disponible uniquement dans le module Exigences. Exigences avec suivi. Disponible uniquement dans le module Exigences. Étapes d’exécution. Accès : Le module Exécution des tests. Si l’exécution est liée à une anomalie, l’onglet Entités liées du module Anomalies. Exécutions. Accès : Le module Exécution des tests pour les instances de test. Si l’instance de test est liée à une anomalie, l’onglet Entités liées du module Anomalies. Note : Dès que l’un des éléments précités est sélectionné en vue de son inclusion, des Paramètres sont également inclus dans l’e-mail, dès lors qu’ils existent pour l’entité et que des valeurs leurs sont associées. L’option Inclure n’est pas disponible dans le module Ressources des tests.
Commentaires supplémentaires | Ajouter des commentaires sur l’e-mail. Cliquez sur la zone de texte pour afficher une barre d’outils permettant de mettre en forme le texte et d’en vérifier l’orthographe.
Envoyer | Envoyer l’e-mail à la liste de distribution spécifiée.

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