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# Exportation de données de Microsoft Word vers ALM

Après avoir formaté vos données d’exigence ou de plan de test, vous exportez les données vers ALM.

Lorsque vous exportez une exigence nouvelle ou existante, ou un test nouveau ou existant, vers ALM, celle-ci/celui-ci est créé(e) avec le nom d’utilisateur que vous utilisez pour l’exporter. Par exemple, si vous exportez une exigence vers ALM avec le nom d’utilisateur « steve », l’historique de l’exigence indique « steve » comme étant l’utilisateur ayant modifié l’exigence.

Note : Vous devez disposer d’autorisations complètes de création et de modification dans ALM pour les exigences, l’arborescence du plan de test, les étapes de conception et les dossiers de sujets.

Dans cette rubrique :

## Points à prendre en compte pour le contrôle de version

Lorsque vous exportez des données de Microsoft Word vers un projet dont le contrôle de version est activé dans ALM, prenez en compte les points suivants :

- Lorsque vous exportez une nouvelle exigence ou un nouveau test, celle-ci/celui-ci est créé(e) dans ALM, avec un statut « archivé(e) ».

- Lorsque vous exportez une exigence existante ou un test existant qui a été archivé(e), celle-ci/celui-ci est automatiquement archivé(e) lors de l’exportation. ALM ajoute, à l’historique des versions, un commentaire indiquant que l’exigence ou le test a été mis(e) à jour par l’exportation depuis Word.

- Lorsque vous exportez une exigence existante ou un test existant que vous avez extrait(e), les données sont exportées. Si l’exigence ou le test est extrait(e) par un autre utilisateur, l’exportation échoue et un message d’erreur s’affiche.

Pour plus d’informations sur le contrôle de version, voir Contrôle de version.

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## Exporter des données vers ALM

Vous exportez des données vers ALM à partir de votre document Microsoft Word.

Pour exporter des données vers ALM :

1. Définissez les exigences ou les plans de test dans votre document. Pour plus d’informations, voir Formatage des données d’exigence.

2. Vérifiez que la barre d’outils commune d’ALM s’affiche. Pour plus d’informations sur l’affichage de la barre d’outils commune ALM, voir Barres d’outils du complément Microsoft Word.

3. Pour exclure des données marquées dans votre document de l’exportation, mettez en surbrillance la zone de texte et cliquez sur le bouton Exclude Region. Une ligne est tracée à travers le texte sélectionné.

4. Avant d’exporter des données vers ALM, vous devez télécharger le client ALM. Accédez à l’écran de connexion ALM. Les fichiers appropriés sont ensuite téléchargés sur votre ordinateur. Le téléchargement a lieu par serveur.

5. Cliquez sur le bouton Export To ALM.

   La boîte de dialogue Assistant d’exportation Micro Focus ALM - Étape 1 sur 5 s’ouvre.

   Saisissez votre URL ALM : http://<nom du serveur ALM>[:port]/qcbin.

   Pour les utilisateurs ayant recours à l’authentification unique, activez Add basic auth header mode.

   Note : Le mode d’en-tête Ajouter une authentification de base est facultatif et ne doit être activé que si vous obtenez un message réponse non valide du serveur.

   Cliquez sur Suivant.

6. Pour les utilisateurs à authentification unique : Procédez comme suit :

   1. Si la page de découverte de l’utilisateur s’affiche, ajoutez votre nom d’utilisateur ou votre adresse e-mail comme spécifié dans ALM. Cliquez sur Soumettre.
   2. Dans la page IDP, ajoutez vos informations d’identification IDP. Cliquez sur le bouton Connexion.
   3. La boîte de dialogue Assistant d’exportation Micro Focus ALM - Étape 3 sur 5 s’ouvre. Voir Étape 8.

7. Dans la boîte de dialogue Assistant d’exportation Micro Focus ALM - Étape 2 sur 5, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe ALM. Cliquez sur Suivant.

8. Dans la boîte de dialogue Assistant d’exportation Micro Focus ALM - Étape 3 sur 5, sélectionnez un domaine et un projet ALM.

9. Cliquez sur Export. La boîte de dialogue Assistant d’exportation Micro Focus ALM - Étape 4 sur 5 s’ouvre.

10. Si une erreur se produit lors de l’exportation du document, la boîte de dialogue Assistant d’exportation Micro Focus ALM - Analyser le rapport d’erreur s’ouvre.

    Examinez les erreurs. Pour enregistrer les erreurs sous la forme d’un fichier texte, cliquez sur le bouton Launch Notepad.

    Cliquez sur Close pour quitter l’assistant. Corrigez les erreurs et recommencez à l’étape 1.

11. Si les données sont exportées avec succès vers ALM, la boîte de dialogue Assistant d’exportation Micro Focus ALM - Étape 5 sur 5 s’ouvre. Cliquez sur Finish.

12. Actualisez l’affichage dans ALM. Examinez les données exportées et faites les ajouts et les ajustements nécessaires.

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