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# Télécharger les données de Google Sheets vers ALM

Après avoir défini les exigences, les tests ou les anomalies dans votre feuille de calcul, vous pouvez les télécharger sur ALM.

Dans cette rubrique :

## Points à prendre en compte pour le contrôle de version

Vous pouvez télécharger des exigences ou des tests de Google Sheets vers un projet avec contrôle de version dans ALM.

Tenez compte des points suivants lors du téléchargement dans un projet soumis au contrôle de version :

- Lorsque vous téléchargez une nouvelle exigence ou un nouveau test, il est créé dans ALM, avec un statut archivé.

- Lorsque vous téléchargez une exigence ou un test existant qui est archivé, il est automatiquement extrait puis archivé pendant le téléchargement. ALM ajoute un commentaire à l’historique des versions précisant que l’exigence ou le test a été mis à jour par téléchargement depuis Excel.

- Si vous téléchargez une exigence ou un test existant qui est extrait par le même utilisateur que celui que vous utilisez pour télécharger les données, les données sont téléchargées. Si l’exigence ou le test est extrait par un autre utilisateur, le téléchargement échoue et un message d’erreur s’affiche.

Pour plus d’informations sur le contrôle de version, voir Contrôle de version.

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## Considérations relatives au téléchargement de données vers ALM

- Pour télécharger des données sur ALM, vous devez d’abord faire correspondre les champs de ALM aux colonnes de la feuille de calcul de Google Sheets. Vous pouvez faire correspondre manuellement les champs de ALM aux colonnes de la feuille de calcul, ou le module complémentaire Google Sheets peut faire correspondre les champs automatiquement. Pour que le mappage automatique réussisse, les titres des colonnes de votre feuille de calcul doivent être identiques aux noms des champs dans ALM.

- Lorsque vous téléchargez une exigence, un test ou une anomalie, nouveau ou existant sur ALM, il est créé avec le nom d’utilisateur que vous utilisez pour le télécharger.

  Example: Si vous téléchargez une anomalie sur ALM avec alex_alm comme nom d’utilisateur, l’historique de l’anomalie affiche alex_alm comme la personne qui a modifié l’anomalie.

- Vous devez disposer de toutes les autorisations de création et de modification dans ALM pour le type d’enregistrement que vous téléchargez.

  Example: Si vous téléchargez des tests, vous devez disposer des autorisations nécessaires pour ajouter et modifier l’arborescence du plan de test, les étapes de conception et les dossiers.

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## Télécharger les données vers ALM

Connectez-vous à votre serveur ALM, mappez les données ALM et Google Sheets, validez les données, puis téléchargez vos données vers ALM.

### Connectez-vous à ALM à partir du module complémentaire

Connectez-vous à votre projet ALM à partir du module complémentaire Google Sheets.

1. Ouvrez une feuille de calcul Google Sheets.

2. Sélectionnez Module complémentaire > Micro Focus ALM > Démarrer.

3. Dans la page de connexion, fournissez les informations suivantes.

   Champ | Description
   --- | ---
   Adresse du serveur | Saisissez l’adresse du serveur ALM dans le format suivant : `http://<nom du serveur>[:port]/qcbin`
   Méthode d’authentification | Sélectionnez une méthode d’authentification : Nom d’utilisateur et mot de passe : Sélectionnez cette option si vous souhaitez vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Secret et clé API : Sélectionnez cette option si vous souhaitez vous connecter avec votre clé API et secret API.
   Nom d’utilisateur Mot de passe | Si vous choisissez d’utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe pour vous authentifier, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
   ID de client Secret | Si vous choisissez d’utiliser le secret et la clé API pour vous authentifier, entrez votre ID de client et votre secret.
   Se connecter automatiquement à mon dernier domaine et projet | Sélectionnez cette option si vous souhaitez vous connecter à votre dernier domaine et projet après avoir été authentifié.

   Pour les utilisateurs SSO : Si vous vous êtes déjà connecté à une autre application avec vos informations d’identification, il vous suffit de spécifier le serveur ALM.

4. Cliquez sur Authentifier.

5. Sélectionnez le domaine et le projet auxquels vous voulez vous connecter.

### Mapper les données

Vous pouvez faire correspondre manuellement les champs de ALM aux colonnes de la feuille de calcul, ou le module complémentaire Google Sheets peut les faire correspondre automatiquement.

Pour mapper vos données :

1. Sélectionnez les cellules de votre feuille de calcul Google Sheets qui contiennent les données que vous souhaitez télécharger. N’incluez pas la ligne des titres de colonnes dans votre sélection.

2. Cliquez sur Mappage. La boîte de dialogue Mappage de champs s’ouvre.

3. Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir l’explorateur de fichiers et rechercher des fichiers de mappage existants à utiliser pour mapper les données de votre feuille de calcul. Le fichier contient le type d’entité et le mappage des champs à utiliser.

4. Sélectionnez le type d’entité (Exigences, Anomalies ou Tests) vers lequel vous mappez vos données. Les champs ALM pour le type d’entité sélectionné apparaissent dans le volet inférieur gauche. Les champs obligatoires apparaissent en rouge dans le volet inférieur droit.

   Note : Si vous sélectionnez Exigences, vous pouvez appliquer un type d’exigence à affecter à toutes les exigences que vous téléchargez.

5. Faites correspondre les colonnes de votre feuille de calcul Google Sheets aux champs de ALM :

   - Manuellement. Déplacez les champs ALM non obligatoires vers lesquels vous souhaitez mapper du volet de gauche vers le volet de droite, puis saisissez la lettre de la colonne de la feuille de calcul Google Sheets qui correspond à chaque champ ALM.

   - Automatiquement. Cliquez sur Mappage automatique et saisissez le numéro de ligne des en-têtes de colonne.

     Note : Les en-têtes de colonne doivent correspondre exactement aux noms des champs de ALM.

6. Désélectionnez Ajouter ALM l’étiquette du champ comme en-tête dans Google Sheets si vous ne souhaitez pas créer une ligne d’en-tête dans Excel.

   Note : Si vous cliquez sur Mappage automatique, vous serez invité à désélectionner l’option Ajouter ALM l’étiquette du champ comme en-tête dans Google Sheets.

7. Cliquez sur Enregistrer si vous souhaitez enregistrer votre mappage de champs pour une utilisation ultérieure.

8. Cliquez sur OK pour appliquer votre mappage à votre feuille de calcul Google Sheets.

### Valider les données

Une fois que vous avez mappé vos données sur les champs ALM, vous devez vérifier que vos données sont valides pour le champ mappé. Par exemple, si le champ ALM n’autorise que certaines valeurs, vos données ne peuvent pas contenir d’autres valeurs.

Pour valider vos données :

1. Sélectionnez les cellules qui contiennent vos données et cliquez sur Valider les données. N’incluez pas la ligne des titres de colonnes dans votre sélection.

   Le module complémentaire Microsoft Excel ALM valide vos données par rapport aux exigences de chaque champ ALM.

   Les cellules non valides sont marquées en rouge et un message d’erreur s’affiche lorsque vous placez votre curseur sur la cellule.

2. Corrigez toutes les cellules non valides et cliquez à nouveau sur Valider les données.

Note : Si vous ajoutez ou modifiez ultérieurement vos données, vous pouvez valider à nouveau, en sélectionnant uniquement les cellules modifiées ou ajoutées ou en sélectionnant toutes les cellules. Si vous ne validez pas vos données avant de les télécharger, le complément Microsoft Excel ALM valide vos données avant de les télécharger.

### Télécharger les données

Vous téléchargez des données sur ALM à partir de votre feuille de calcul Google Sheets.

Pour télécharger vos données :

1. Cliquez sur Télécharger les données vers ALM. Les données sont téléchargées sur ALM.

   Note : Si vous cliquez sur Télécharger les données vers ALM sans cliquer au préalable sur Valider les données, le module complémentaire ALM Google Sheets valide vos données avant de les télécharger. Les cellules non valides sont marquées en rouge et un message d’erreur s’affiche lorsque vous placez votre curseur sur la cellule. S’il n’y a pas d’erreur, les données sont téléchargées sur ALM.

2. Actualisez l’affichage dans ALM. Examinez les données téléchargées et faites les ajouts et les ajustements nécessaires.

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