Formatage des données dans Google Sheets

Avant de pouvoir télécharger les exigences, les tests et les anomalies de Google Sheets vers ALM, vous devez formater les données. Cette section explique comment formater les données dans Google Sheets.

Dans cette rubrique :

Directives pour le formatage

Lors du formatage des exigences, des tests ou des anomalies dans votre feuille de calcul Google Sheets, tenez compte des éléments suivants :

• Disposez les enregistrements que vous voulez télécharger en lignes.

• Pour chaque champ que vous souhaitez télécharger, désignez une colonne. Veillez à inclure tous les champs obligatoires pour les exigences, les tests et les anomalies, tels que définis dans votre projet ALM.

• Vous pouvez faire correspondre manuellement les champs de ALM aux colonnes de la feuille de calcul, ou le module complémentaire Google Sheets peut les faire correspondre automatiquement. Pour activer le mappage automatique :

  • Incluez une ligne d’en-tête dont les noms de rubrique sont identiques à ceux du champ ALM.

  • Le mappage automatique recherche les champs correspondants dans la ligne d’en-tête jusqu’à la première cellule vide. Veillez à ne pas laisser de cellules vides dans la ligne d’en-tête.

• Assurez-vous que chaque exigence, test ou anomalie contient des données pour tous les champs obligatoires, tels que définis dans votre projet ALM. Pour plus de détails sur les champs système et utilisateur définis dans votre projet, voir Personnaliser les entités du projet.

• Pour télécharger plusieurs valeurs dans les champs ALM qui prennent en charge plusieurs valeurs, séparez les valeurs par le caractère point-virgule ( ;).

• Les données du champ ne doivent pas dépasser la taille du champ dans ALM.

• Les données destinées aux champs ALM qui comportent des listes de sélection doivent correspondre exactement aux entrées de ces listes de sélection. Par exemple, le champ Priorité ne peut accepter qu’une seule des valeurs suivantes : 5-Urgente, 4-Très élevée, 3-Élevée, 2-Moyenne, ou 1-Basse.

• Vous pouvez télécharger des pièces jointes pour les exigences, les tests ou les anomalies. Pour plus d’informations, voir Format des pièces jointes.

• Vous pouvez télécharger des étapes de conception pour les tests.

• Vous ne pouvez pas télécharger des informations indirectement liées aux exigences, aux tests ou aux anomalies. Par exemple, si vous téléchargez des tests, vous ne pouvez pas spécifier les exigences couvertes par chaque test.

  Toutefois, si vous modifiez ou ajoutez des tests dans Google Sheets et que vous téléchargez à nouveau les données sur ALM, les tests existants sont mis à jour dans le module des plans de test, et toute couverture de test aux exigences est préservée.

• Chaque exigence, test ou étape de conception du même niveau hiérarchique doit avoir un nom unique. Si un nom n’est pas unique, il sera remplacé. Par exemple, si votre feuille de calcul contient deux exigences du même niveau hiérarchique avec le même nom, une seule est créée.

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Exigences de format

Avant de télécharger vos exigences dans le Module des exigences ALM, vous devez formater les exigences dans votre feuille de calcul.

1. Ouvrez votre feuille de calcul Google Sheets.

2. Définissez chaque exigence sur une ligne distincte. Pour chaque exigence, vous devez définir tous les champs obligatoires tels que définis dans votre projet ALM.

Tenez compte des points suivants lors du formatage des exigences :

Types d’exigence	Vous pouvez affecter un seul type d’exigence à vos exigences, ou vos exigences peuvent inclure plusieurs types d’exigence. Si elles comprennent plusieurs types : Désignez une colonne Type d’exigence. Pour chaque exigence, spécifiez le type d’exigence. Pour chaque exigence, incluez les données pour les champs obligatoires du type d’exigence spécifique.
Exigence enfant	Pour créer une exigence enfant, ajoutez une colonne Chemin d’accès à la feuille de calcul Google Sheets. Dans la colonne Chemin d’accès, tapez le chemin d’accès sous lequel l’exigence est créée. Séparez chaque niveau hiérarchique par un caractère antislash (\). Veillez à ne pas utiliser de barre oblique. Si la hiérarchie n’existe pas dans ALM, la hiérarchie est créée avec les exigences.
Cycle cible Mise à jour cible	Si vous saisissez des données dans un champ Cycle cible ou Mise à jour cible, vous devez inclure le chemin d’accès qui précède le cycle ou la mise à jour. Séparez chaque niveau hiérarchique par un caractère antislash (\). Example: parent1\parent2\TC1 Veillez à ne pas utiliser de barre oblique. Si une valeur Mise à jour cible ou Cycle cible est unique, vous n’avez pas besoin d’inclure sa hiérarchie précédente. Si vous saisissez des données dans un champ Cycle cible et que vous laissez le champ Mise à jour cible vide, le champ Mise à jour cible sera automatiquement rempli avec la valeur correspondant au champ Cycle cible.

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Format des tests

Avant de télécharger vos tests dans le module des Plans de test de ALM, vous devez formater les tests dans votre feuille de calcul.

1. Ouvrez votre feuille de calcul Google Sheets.

2. Définissez chaque test sur une ligne distincte. Pour chaque test, vous devez définir tous les champs obligatoires tels que définis dans votre projet ALM.

Tenez compte des points suivants lors du formatage des tests :

Objet

Désignez une colonne Sujet, dans laquelle vous indiquez le dossier du sujet du test dans lequel le test est créé. Pour créer des tests dans des sous-dossiers de l’arborescence du Plan de test, séparez chaque niveau hiérarchique par un caractère antislash (\). Veillez à ne pas utiliser de barre oblique.

Étapes de conception

Inscrivez chaque étape de conception sur une ligne distincte. Identifiez le test dans lequel l’étape de conception est incluse en saisissant le Sujet et le Nom du test. Si un test comprend plusieurs étapes de conception, le module complémentaire vous permet de ne remplir que les champs Sujet, Nom du test et Étapes de conception lorsque vous téléchargez des données dans ALM. Si les champs Sujet et Nom du test sont vides, ils seront remplis avec le Sujet et le Nom du test du dernier test.

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Anomalies de format

Avant de télécharger vos anomalies vers le module d’Anomalies ALM, vous devez formater les anomalies dans votre feuille de calcul.

1. Ouvrez votre feuille de calcul Google Sheets.

2. Définissez chaque anomalie sur une ligne distincte. Pour chaque anomalie, vous devez définir tous les champs obligatoires tels que définis dans votre projet ALM.

Tenez compte des points suivants lors du formatage des anomalies :

• Si vous saisissez des données dans un champ Détecté dans la mise à jour, Détecté dans le cycle, Mise à jour cibleou Cycle cible, vous devez inclure le chemin précédant la mise à jour ou le cycle. Séparez chaque niveau hiérarchique par un caractère antislash (\).

  Example: parent1\parent2\TC1

  Veillez à ne pas utiliser de barre oblique. Si une valeur Mise à jour cible ou Cycle cible est unique, vous n’avez pas besoin d’inclure sa hiérarchie précédente.

• Si vous saisissez des données dans un champ Cycle cible et que vous laissez le champ Mise à jour cible vide, le champ Mise à jour cible sera automatiquement rempli avec la valeur correspondant au champ Cycle cible.

• Si vous saisissez des données dans un champ Détecté dans le cycle et que vous laissez le champ Détecté dans la mise à jour vide, le champ Détecté dans la mise à jour sera automatiquement rempli avec la valeur correspondant au champ Détecté dans le cycle.

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Format des pièces jointes

Lors du formatage des pièces jointes pour les exigences, les tests ou les anomalies, tenez compte des points suivants :

• Désignez une colonne distincte pour les pièces jointes.

• Pour inclure des pièces jointes pour les étapes de conception du test, désignez une colonne distincte pour les pièces jointes de l’étape de conception.

• Une pièce jointe peut être un Fichier ou une URL.

  • Pour télécharger un fichier, spécifiez le nom du fichier avec son chemin d’accès complet. Par exemple, A:\file1.txt. (A est un dossier sous le chemin d’accès de stockage par défaut de Google Drive).

  • Pour télécharger une URL, enregistrez-la dans un fichier de raccourci, puis indiquez le chemin d’accès complet du fichier. Vous ne pouvez pas saisir une URL directement dans la feuille de calcul.

• Pour inclure plusieurs pièces jointes, énumérez-les dans la même cellule en les séparant par des points-virgules ( ;).

  Example: Pièce jointe1;Pièce jointe2;Pièce jointe3

Étapes suivantes :

• Télécharger les données de Google Sheets vers ALM