Génération de rapports Excel de vue d’entreprise

Vous pouvez créer des rapports Excel basés sur des vues d’entreprise. Une vue d’entreprise est une couche de données superposée à la base de données, qui reflète uniquement les champs des entités du projet qui contiennent des informations utiles du point de vue de l’entreprise. Certaines vues d’entreprise peuvent reposer sur des entités uniques, telles que Repères ou Anomalies, quand d’autres peuvent représenter des relations plus complexes entre les entités, comme Anomalies avec exigences liées. Les rapports sont créés et configurés dans Microsoft Excel, puis téléchargés dans le module Vue Analyse.

Dans cet exercice, vous allez utiliser Microsoft Excel pour générer un rapport Excel des vues d’entreprise qui récapitule les anomalies par statut et niveau de priorité.

Pour générer un rapport Excel des vues d’entreprise dans le module Vue Analyse :

  1. Vérifiez que le module Vue Analyse est affiché.

    Si le module Vue Analyse n’est pas affiché, dans la barre latérale d’ALM, sous Tableau de bord, sélectionnez Vue Analyse.

  2. Créez un nouveau rapport Excel de vue d’entreprise.

    1. Dans le dossier Privé, sélectionnez le dossier My_Analysis_Items.

    2. Cliquez sur le bouton Nouvel élément et sélectionnez Nouveau - Rapport Excel de la vue d’entreprise. La boîte de dialogue Nouveau - Rapport Excel de la vue d’entreprise s’affiche.

    3. Dans la zone Rapport Excel de la vue d’entreprise - nom, entrez High Priority Open Defects (Anomalies ouvertes avec une priorité élevée).

    4. Cliquez sur OK. Un nouveau rapport Excel de vue l’entreprise est ajouté dans le dossier que vous avez créé. Notez que l’icône représente un rapport Excel des vues d’entreprise.

      L’onglet Configuration est sélectionné.

  3. Ouvrez Excel.

    1. Cliquez sur Installer un complément. Le complément ALM Business Views Microsoft Excel est installé dans Excel.

    2. Cliquez sur Nouveau fichier Excel. Microsoft Excel s’ouvre et l’onglet ALM apparaît dans le ruban.

    3. Dans l’onglet ALM, cliquez sur Connexion. La fenêtre de connexion à ALM s’affiche. Connectez-vous exactement comme vous vous êtes connecté à ALM au début du didacticiel.

  4. Générez le rapport de vue d’entreprise dans Excel.

    1. Cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Ajouter une feuille de calcul s’affiche.

    2. Sélectionnez Anomalies.

    3. Cliquez sur OK. Une nouvelle feuille de calcul Excel de vue d’entreprise est ajoutée et le volet Configuration de la feuille de calcul s’affiche.

  5. Configurez le rapport de vue d’entreprise.

    1. Dans l’onglet Filtre, sélectionnez Priorité dans la colonne Nom de champ.

    2. Dans la colonne Critères associée, cliquez sur la flèche. La boîte de dialogue Sélectionner une condition de filtre s’affiche.

    3. Cliquez sur 4-Très élevée, Or, et 5-Urgente.

    4. Cliquez sur OK.

    5. Sélectionnez Statut dans la colonne Nom de champ.

    6. Dans la colonne Critères associée, cliquez sur la flèche. La boîte de dialogue Sélectionner une condition de filtre s’affiche.

    7. Cliquez sur Not, Fermé, And, Not et Rejeté.

    8. Cliquez sur OK. Le rapport Excel de vue d’entreprise affiche uniquement les anomalies associées à la priorité Très élevée ou Urgente et dont le statut est différent de Fermé et n’est pas Rejeté.

  6. Enregistrez le nouveau rapport dans ALM.

    1. Cliquez sur Enregistrer et sélectionnez Enregistrer dans ALM. La boîte de dialogue Enregistrer - Rapport Excel de la vue d’entreprise s’affiche.

    2. Dans la zone Sélectionner un dossier, accédez au dossier My_Analysis_Items et sélectionnez le rapport High Priority Open Defects. La valeur High Priority Open Defects est entrée automatiquement dans la zone Rapport Excel de la vue d’entreprise - nom.

    3. Cliquez sur Enregistrer.

    4. Cliquez sur Oui dans le message de confirmation de remplacement. Le rapport est enregistré dans ALM.

  7. Générez le rapport dans ALM.

    1. Revenez au module Vue Analyse dans ALM.

    2. Cliquez sur Actualiser. Le rapport High Priority Open Defects est sélectionné et l’onglet Configuration ouvert.

    3. Cliquez sur Générer. La boîte de dialogue Télécharger un fichier Excel s’affiche.

    4. Accédez à l’emplacement de l’ordinateur client où vous souhaitez enregistrer le rapport Excel, entrez High Priority Open Defects (Anomalies ouvertes avec une priorité élevée) dans le champ Nom de fichier et cliquez sur Enregistrer.

      Le rapport s’ouvre dans Excel et affiche les dernières données saisies.