Rapport d’utilisation des licences

Vous utilisez l’onglet Licences > Rapport d’utilisation des licences d’Administration du site pour surveiller l’utilisation des licences pour chaque intervalle de temps affiché.

Présentation

Vous pouvez spécifier l’intervalle de temps affiché sur l’axe des abscisses. Vous pouvez également préciser les informations devant apparaître dans le graphique en filtrant le contenu du graphique par projets, utilisateurs ou types de licence.

Example: Vous souhaiterez peut-être facturer chaque département de votre organisation en fonction de l’utilisation de la licence. Vous pouvez filtrer par projets dans un département spécifique pour voir l’utilisation des licences pour ce département. Vous pouvez par ailleurs afficher l’utilisation des licences pour un groupe spécifique d’utilisateurs en filtrant les utilisateurs sélectionnés.

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Surveiller l’utilisation du site

Vous pouvez surveiller le nombre d’utilisateurs sous licence qui se sont connectés à un site ALM sur une période donnée. Vous pouvez analyser le niveau d’utilisation de chaque module et extension, et suivre le niveau d’utilisation maximum du mois en cours. Les données peuvent être affichées sous forme de graphiques linéaires ou de grilles de données. En outre, vous pouvez filtrer les enregistrements par projets, utilisateurs ou type de licence, et enregistrer les données dans un fichier.

Note : Pour surveiller les utilisateurs actuellement connectés à un serveur ALM. Pour plus d’informations, voir Onglet Surveillance.

Pour surveiller l’utilisation du site :

  1. Dans Administration du site, cliquez sur l’onglet Licences > Rapport d’utilisation des licences.

    Le graphique d’utilisation de la licence s’affiche.

    Éléments de l’interface Description
    Cette option permet de basculer entre la vue Graphique en courbes et la vue Grille de données du graphique d’utilisation de la licence.

    Cette option permet de copier le graphique d’utilisation de la licence dans le presse-papiers.

    Elle est disponible uniquement dans la vue Graphique en courbes.

    Cette option permet d’imprimer le graphique d’utilisation de la licence.

    Elle est disponible uniquement dans la vue Graphique en courbes.

    Cette option permet d’exporter le graphique d’utilisation de la licence dans un fichier texte.

    Elle est disponible uniquement dans la vue Grille de données.

    Sélectionnez la période définie ou personnalisée pour afficher le graphique.

    Si vous sélectionnez Période personnalisée, spécifiez l’intervalle.
    Sélectionnez la période entre chaque mesure.

    Cette option ouvre la boîte de dialogue Filtre, qui vous permet de filtrer les données du graphique par projets, utilisateurs ou types de licence.

    Pour plus d’informations, voir Filtrer l’utilisation de la licence.

  2. Pour personnaliser l’apparence d’un graphique linéaire, voir Rapport d’utilisation des licences.

  3. Si le graphique s’affiche dans la vue Grille de données, vous pouvez enregistrer la grille de données dans un fichier texte. Pour plus d’informations, voir Exporter les données d’utilisation de la licence.

  4. Pour actualiser les données du graphique, cliquez sur Actualiser.

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Filtrer l’utilisation de la licence

Vous pouvez analyser le nombre d’utilisateurs qui se sont connectés à votre site ALM à des moments précis dans le temps en filtrant par projets, utilisateurs ou types de licence.

Pour filtrer l’utilisation de la licence :

  1. Cliquez sur Filtre.

  2. Sélectionnez la catégorie à filtrer.

    Pour ALM sur site

    • Pour filtrer par projet, sélectionnez Projet, puis sélectionnez les projets que vous souhaitez inclure. Pour filtrer tous les projets du domaine, sélectionnez le dossier du domaine.

    • Pour filtrer par utilisateur, sélectionnez Utilisateur, puis sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inclure.
    Pour ALM SaaS

    • Pour filtrer par client, dans le filtre Client, sélectionnez le client cible.

    • Pour filtrer par domaine/projet, dans le filtre Projets, sélectionnez les domaines/projets cibles.

  3. Cliquez sur Générer.

Pour supprimer le filtre de projet ou d’utilisateur, cliquez sur Actualiser.

Pour filtrer l’utilisation de la licence par types de licences :

Par défaut, le graphique affiche tous les types de licences.

Pour masquer un type de licence, cliquez sur la légende correspondant au type de licence en regard du graphique.

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Exporter les données d’utilisation de la licence

Affichez le graphique Utilisation de la licence dans la vue Grille de données afin d’exporter les données dans un fichier texte.

Pour exporter les données d’utilisation de la licence :

  1. Cliquez sur Grille de données.

  2. Spécifiez la période et définissez le filtre.

  3. Cliquez sur Exporter et sélectionnez l’un des formats suivants :

    • Mise en forme : Enregistre les données dans un fichier texte.

    • Feuille Excel : Enregistre les données sous forme de feuille Excel.

    • Document Word : Enregistre les données dans un document Word.

    • Document HTML : Enregistre les données sous forme de document HTML.

    • CSV (Séparé par des virgules) : cette option permet d’enregistrer les données dans un document CSV.

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Graphique Personnaliser l’utilisation de la licence

Vous pouvez déterminer la façon dont les informations apparaissent dans le graphique du graphique linéaire à l’aide de la barre d’outils du graphique linéaire.

Zoom avant ou arrière

Utilisez l’échelle sous le graphique pour augmenter ou diminuer la granularité des informations.
Afficher ou masquer les valeurs totales

Cliquez sur le bouton Afficher les valeurs totales  pour afficher ou masquer une valeur totale dans le graphique.
Faire pivoter les étiquettes inférieures

Cliquez sur Faire pivoter les étiquettes inférieures  pour basculer entre l’affichage vertical et l’affichage horizontal des étiquettes de l’axe des X.

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Voir aussi :