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# ドキュメント・テンプレートのデザイン

ドキュメント・テンプレート・ファイルで、レポート・レイアウトの概要を定義します。ドキュメント・テンプレートでは、タイトル・ページのデザイン、レポート内の目次の有無、ページ方向、ページ番号などを記述します。Microsoft Word の［テンプレート クリエータ］タブを使用して、ドキュメント・テンプレートをデザインします。

次の要素がドキュメント・テンプレート内で使用されます。

- ReportName: レポートの［Name］フィールドの値で置き換えられるレポート内のマージ・フィールド。

- カスタム・フィールド: ユーザがレポートに含める情報を表すマージ・フィールド。`Author`、`Project` などです。任意の文字列をカスタム・フィールドとして使用できます。ユーザは、プロジェクト・レポートを設定するときに、カスタム・フィールドの実際の値を入力します。

- DocumentData: レポート・セクションの開始地点を示すマージ・フィールド。

- ドキュメント・デザイン: ドキュメント・テンプレート内で定義するドキュメントの書式設定は、ドキュメント・テンプレートを使用するプロジェクト・レポート内で使用されます。これには、ヘッダ、フッタ、ページ番号、ページ・レイアウトが含まれます。

- 固定テキスト: ドキュメント・テンプレートに入力した固定テキストが、レポートに表示されます。たとえば、表示ページに組織名を入力したり、「`作成者:` 」と入力し、にカスタム・フィールド`Author`を続けて配置します。

新規レポート・テンプレートをデザインするには、次の手順を実行します。

1. テンプレート・クリエータを使用して、Microsoft Word でテンプレート・ファイルを新規作成します。テンプレート・クリエータへのアクセスの詳細については、「［テンプレート クリエータ］タブ」を参照してください。

2. ［テンプレート タイプ］をクリックして、［Document］を選択します。

3. レポート名を含めるには、［フィールド値の挿入］をクリックして、［ReportName］を選択します。`ReportName` タグにより、テンプレート・ベース・レポートの［Name］フィールドからレポート名が取得されます。

4. タイトル・ページ、ヘッダとフッタなどの領域にカスタマイズした情報を含めるには、［カスタム フィールドの挿入］をクリックします。［カスタム フィールド］ダイアログ・ボックスに、カスタム・フィールド名 (「`Author`」など) を入力します。レポートを作成するときには、レポートの表紙ページに表示される実際の値を入力します。

   さらにカスタム・フィールドを含めるには、この手順を繰り返します。

5. ヘッダ、フッタ、およびページ番号などの要素を使用して、ドキュメントをデザインします。

6. レポート・データを開始する位置にカーソルを置き、［フィールド値の挿入］をクリックして、［DocumentData］を選択します。

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