ビジネス・ビュー Excel レポートの作成

ビジネス・ビューを元に Excel レポートを作成します。ビジネス・ビューは 1 つのデータ層で、データベースの最上位に位置し、ビジネスの視点から有益な情報を示すプロジェクト・エンティティ・フィールドのみを表します。ビジネス・ビューは、［ベースライン］や［不具合］など単一のエンティティに基づく場合もあれば、［リンクされた要件を持つ不具合］など複雑なエンティティの関係を示す場合もあります。レポートの作成と設定は Microsoft Excel で行い、作成したレポートをアナリシス・ビュー・モジュールにアップロードします。

この演習では、Microsoft Excel を使用して、ステータスと優先度ごとに不具合をまとめたビジネス・ビュー Excel レポートを作成します。

アナリシス・ビュー・モジュールでビジネス・ビュー Excel レポートを作成するには、次の手順を実行します。

  1. アナリシス・ビュー・モジュールが表示されていることを確認します。

    アナリシス・ビュー・モジュールが表示されていない場合は、ALM サイドバーの［ダッシュボード］にある［アナリシス ビュー］を選択してください。

  2. 新しいビジネス・ビュー Excel レポートを作成します。

    1. ［非公開］フォルダで［My_Analysis_Items］フォルダを選択します。

    2. ［新規項目］ボタンをクリックし、［新規ビジネス ビュー Excel レポート］を選択します。［新規ビジネス ビュー Excel レポート］ダイアログ・ボックスが開きます。

    3. ［ビジネス ビュー Excel レポート名］ボックスに「High Priority Open Defects」と入力します。

    4. ［OK］をクリックします。新しいビジネス・ビュー Excel レポートが、作成したフォルダに追加されます。アイコンはビジネス・ビュー Excel レポートを示します。

      ［設定］タブが選択されます。

  3. Excel を開きます。

    1. ［アドインのインストール］をクリックします。ALM Business Views Microsoft Excel アドインが Excel にインストールされます。

    2. ［新規 Excel］をクリックします。Microsoft Excel が開き、リボンに［ALM］タブが表示されます。

    3. ［ALM］タブにある［ログイン］をクリックします。ALM のログイン・ウィンドウが開きます。このチュートリアルの最初で ALM にログインしたときと同じ方法でログインします。

  4. Excel でビジネス・ビュー・レポートを作成します。

    1. ［追加］をクリックします。［ワークシートの追加］ダイアログ・ボックスが開きます。

    2. ［不具合］を選択します。

    3. ［OK］をクリックします。ビジネス・ビュー Excel ワークシートが新しく追加され、［ワークシートの設定］表示枠が開きます。

  5. ビジネス・ビュー・レポートを設定します。

    1. ［フィルタ］タブで、［フィールド名］列にある［優先度］を選択します。

    2. 関連付けられている［条件］列で、矢印をクリックします。［フィルタ条件の選択］ダイアログ・ボックスが開きます。

    3. ［4 - 非常に高い］、［Or］、［5 - 緊急］をクリックします。

    4. ［OK］をクリックします。

    5. ［フィールド名］列で［ステータス］を選択します。

    6. 関連付けられている［条件］列で、矢印をクリックします。［フィルタ条件の選択］ダイアログ・ボックスが開きます。

    7. ［Not］、［終了］、［And］、［Not］、［却下］をクリックします。

    8. ［OK］をクリックします。このビジネス・ビュー Excel レポートでは、優先度が「非常に高い」または「緊急」で、ステータスが「終了」と「却下」のいずれでもない不具合のみが表示されます。

  6. 新しいレポートを ALM に保存します。

    1. ［保存］をクリックして［ALM に保存］を選択します。［ビジネス ビュー Excel レポートを保存］ダイアログ・ボックスが開きます。

    2. ［フォルダの選択］ボックスで、［My_Analysis_Items］フォルダに移動し、［High Priority Open Defects］レポートを選択します。［ビジネス ビュー Excel レポートの名前］ボックスには、「High Priority Open Defects」と自動的に入力されます。

    3. ［上書き保存］をクリックします。

    4. 確認メッセージが表示されたら［はい］をクリックします。これでレポートは ALM に保存されます。

  7. ALM でレポートを作成します。

    1. ALM のアナリシス・ビュー・モジュールに戻ります。

    2. ［更新］をクリックします。［設定］タブが開いて［High Priority Open Defects］レポートが選択されます。

    3. ［生成］をクリックします。［Excel ファイルのダウンロード］ダイアログ・ボックスが開きます。

    4. Excel レポートの保存先となるクライアント・マシン上の場所に移動し、［ファイル名］フィールドに「High Priority Open Defects」と入力して［保存］をクリックします。

      レポートが Excel で開き、最新データが表示されます。