［電子メールの送信］ダイアログ・ボックス

このダイアログ・ボックスでは、エンティティに関する電子メールをほかのユーザに送信できます。電子メールのメッセージにはリンクが含まれており、電子メールの受信者はそのリンクによってエンティティに直接アクセスできます。

アクセス方法

1 つ以上のエンティティを選択します。電子メールで送信の矢印をクリックし、次のいずれかのオプションを選択します。

  • 電子メールで送信：リストから選択した宛先に電子メールを送信します。

  • <特定の宛先> に電子メールで送信：特定の宛先に電子メールを送信します。たとえば、要件モジュールで作成者に電子メールで送信を選択すると、その要件を作成したユーザ宛に電子メールが送信されます。
重要な情報

  • 次の項目が電子メールに自動的に含まれます。

    • エンティティへのリンク

    • エンティティのサマリ

    • 送信者のコメント（「追加コメント」 ユーザ・インタフェース要素を使用して指定）

    • 詳細

    追加の項目を含めるには、「次を含める」 UI 要素を参照してください。

  • 標準設定では、送信をクリックすると電子メールは（非同期に）送信するためのキューに入り、作業を続行できます。送信処理が失敗すると、配信不能メールを示す電子メールを受信します。

    電子メールを同期的に送信するには（つまり、送信処理が直ちに試みられ、送信が完了したら作業を続行できるようになります）、［サイト管理］の［サイト設定］タブで ASYNC_MAIL_ENABLED パラメータを編集します。詳細については、「設定パラメータの指定」を参照してください。

  • 標準設定では、電子メールは HTML 形式で送信されます。電子メールを普通のテキストで送信するには、サイト管理の［サイト設定］タブで MAIL_FORMAT パラメータを編集します。詳細については、「設定パラメータの指定」を参照してください。

  • 標準設定では、電子メール・メッセージに含まれるエンティティへのリンクには、標準設定メール・サーバのホスト名とポート番号を使用したパスが含まれます。リンクのパスを異なるメール・サーバに変更するには、サイト管理の［サイト設定］タブで、ENTITY_LINK_HOST および ENTITY_LINK_PORT パラメータを編集します。詳細については、「設定パラメータの指定」を参照してください。

  • 標準設定では、電子メールの添付ファイルの最大サイズは制限されています。添付ファイルのサイズが指定値を超える場合は、添付ファイルなしで電子メールが送信されます。添付ファイルのサイズ制限を変更するには、サイト管理の［サイト設定］タブで ATTACH_MAX_SIZE パラメータを編集します。詳細については、「設定パラメータの指定」を参照してください。

次にユーザ・インタフェース要素について説明します。

UI 要素

説明

スペル・チェック：選択した単語またはテキスト・ボックスのスペルをチェックします。

類語辞典：選択した単語の類義語、反義語、関連語が表示されます。

スペル・オプション：スペル・チェックの方法を設定できます。

カスタム：［フィールドの選択］ダイアログ・ボックスが開き、電子メールに表示するフィールドを指定できます。詳細については、「［カラムの選択］/［フィールドの選択］ダイアログ・ボックス」を参照してください。
宛先/CC

有効な電子メール・アドレスまたはユーザ名を示します。あるいは、［宛先］ボタンまたは［CC］ボタンをクリックし、送信先のユーザを選択します。［受信者の選択］ダイアログ・ボックスが開きます。電子メールの送信先のユーザまたはユーザ・グループを選択します。
件名

電子メールのサブジェクト。

標準設定値：ドメイン、プロジェクト、エンティティ ID（あれば）、エンティティ名が表示されます。
コピーを自分に送信

電子メールのコピーを自分自身に送信できます。

注: ［ユーザのプロパティ］ページに自分の電子メール・アドレスがない場合、このオプションは無効になっています。詳細については、「［ユーザのプロパティ］ページ」を参照してください。
コメントにメモを追加 エンティティの送信先へのコメントがエンティティの［コメント］フィールドに追加されます。「追加コメント」セクションで追加したテキストも追加されます。
項目

エンティティ名。
次を含める

次を含めることができます。

  • アクティビティ （ビジネス・モデル・モジュールからのみ利用可能）

  • 添付

  • デザイン・ステップ （テスト計画モジュールからのみ利用可能）

  • デザイン・ステップの添付（［デザイン ステップ］が選択されている場合に、テスト計画モジュールからのみ利用可能）

  • 履歴

  • リンク （ビジネス・モデル・モジュールからのみ利用可能）

  • パス（ビジネス・モデル・モジュールからのみ利用可能）

  • スナップショット （ビジネス・コンポーネント・モジュールからのみ利用可能）

  • テスト・カバレッジ （要件モジュールからのみ利用可能）

  • 追跡済み要件 （要件モジュールからのみ利用可能）

  • 実行ステップ 次からのみ利用可能

    • テスト・ラボ・モジュール。

    • 実行が不具合にリンクされている場合、不具合モジュールの［リンクされたエンティティ］タブ。

  • 実行： 次からのみ利用可能

    • テスト・インスタンス用テスト・ラボ・モジュール。

    • テスト・インスタンスが不具合にリンクされている場合、不具合モジュールの［リンクされたエンティティ］タブ。

注:  

  • 上記の項目のいずれか 1 つが実行対象として選択されるとすぐに、パラメータも電子メールに含められます。ただし、エンティティに対してパラメータが存在し、そのパラメータに値があることが条件です。

  • ［次を含める］オプションは、テスト・リソース・モジュールからは利用できません。
追加コメント

電子メールに関するコメントを追加できます。

テキスト・ボックス内でクリックすると、テキストの書式設定とスペル・チェックのためのツールバーが表示されます。
送信

指定した配布リストに電子メールを送信します。