Rapports Microsoft Excel des vues d’entreprise

Vous pouvez créer et modifier des rapports Excel de vue d’entreprise dans Microsoft Excel. Il est ainsi possible d’analyser vos données à l’aide des fonctionnalités disponibles dans Excel, puis de télécharger le rapport dans OpenText Application Quality Management.

Dans cette rubrique :

Conditions préalables

S’assurer de préparer les éléments suivants avant de générer des rapports Excel de la vue d’entreprise :

Versions de Microsoft Excel prises en charge

Vérifier que vous avez installé une version prise en charge de Microsoft Excel.

Pour plus d’informations, voir Matrice de prise en charge.
Installer le complément Microsoft Excel de vues d’entreprise

Installez le complément ALM Business Views Microsoft Excel à partir du Marketplace.

Remarque :

  • Le complément ALM Business Views Microsoft Excel est disponible en 32 et 64 bits. La version 32 bits est uniquement destinée à être utilisée avec Microsoft Office 32 bits. La version 64 bits est uniquement destinée à être utilisée avec Microsoft Office 64 bits.

  • Si le complément Microsoft Excel de vues d’entreprise ALM n’est pas installé, vous êtes invité à l’installer lors de la création d’un rapport Excel de vues d’entreprise dans le module d’analyse.

    Lorsque vous installez à partir du Marketplace, vous pouvez effectuer une installation pour vous uniquement ou pour tous les utilisateurs de l’ordinateur. Pour effectuer une installation pour tous les utilisateurs, vous devez disposer des autorisations d’administrateur.

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Onglet Complément BV Excel

Après avoir installé le complément, l’onglet Complément BV Excel est disponible dans Microsoft Excel. Cet onglet permet de créer et configurer des rapports Excel de vue d’entreprise.

Éléments de l’interface

Description
Connecter

Ouvre l’écran de connexion.
Déconnecter

Permet la déconnexion.
Changer de projet

Ouvre l’écran de connexion pour changer de projet dans la même session.
Ajouter

Ouvrir la boîte de dialogue Ajouter une feuille de calcul pour créer une feuille de calcul correspondant à chaque vue d’entreprise sélectionnée.
Afficher la configuration

Permet d’activer et de désactiver le volet de configuration de la feuille de calcul.
Actualisation automatique

Actualiser automatiquement la feuille de calcul active chaque fois que sa configuration est modifiée.
Limite de ligne

Définir le nombre maximum de lignes affichées dans chaque feuille de calcul de la vue d’entreprise.

Remarque : Définissez la valeur à zéro pour récupérer toutes les lignes.
Actualiser

Actualiser la feuille de calcul actuelle.
Actualiser tout

Actualiser toutes les feuilles de calcul.
Nouveau rapport

Ouvrir la boîte de dialogue Ajouter une feuille de calcul pour créer une feuille de calcul correspondant à chaque vue d’entreprise sélectionnée dans un nouveau classeur Excel.
Ouvrir

Ouvre un classeur Excel de vue d’entreprise à partir d’un fichier ou dans l’arborescence de l’analyse.
Enregistrer

Enregistre le classeur Excel de vue d’entreprise actuel dans un fichier ou dans l’arborescence de l’analyse.
Options

Ouvre la boîte de dialogue Options du complément BV Excel.

  • Activer la journalisation. Cliquer pour créer un journal de toutes les activités qui se produisent lors de la création du rapport Excel.

  • Chemin du Fichier journal. Emplacement du fichier journal. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner un chemin vers le fichier journal.
Aide

Ouvre l’aide correspondant au complément.

L’aide est accessible uniquement lorsque vous êtes connecté.

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Se connecter à partir de Microsoft Excel

Si vous accédez directement à Microsoft Excel et non via ALM, vous devez vous connecter à ALM à partir de Microsoft Excel.

Pour vous connecter à partir de Microsoft Excel :

  1. Ouvrez Microsoft Excel.

  2. Dans l’onglet Complément BV Excel, cliquez sur Connexion.

  3. Entrer les informations de connexion suivantes et cliquer sur Connexion.

    Serveur URL

    URL du serveur ALM dans le format suivant :

    http://<ALM server URL>:<port number>/qcbin

    Nom d’utilisateur

    Mot de passe

    		 Votre nom d’utilisateur et votre mot de passe ALM

    Authentification standard

    Authentification externe

    Sélectionnez Authentification standard ou Authentification externe.

    • Authentification standard. Entrer l’URL du serveur ALM, le nom de connexion et le mot de passe. Cliquez sur Authentifier.

    • Authentification externe. Sélectionnez l’un des formats suivants :

      • Pour un environnement compatible avec une carte CAC (Common Access Card) :

        Entrez l’URL du serveur Web, puis cliquez sur Authentification externe. Sélectionnez un certificat.

      • Pour un environnement compatible avec SiteMinder :

        Entrez l’URL du serveur Web, puis cliquez sur Single Sign-On (SSO - authentification unique). Cliquez sur External Authentication (Authentification externe). Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe.

    Pour activer l’accès à un serveur ALM configuré avec un serveur Web qui nécessite une authentification par certificat client à partir du complément, procédez comme suit :

    1. Localisez le fichier ALM.Analysis.ExcelAddin.dll.config dans le dossier d’installation du complément BV Excel, par défaut : C:\ProgramData\MicroFocus\ALM-Client\ExcelReportAddin.
    2. Ouvrir le fichier, ajouter la ligne ci-dessous : <add key="CLIENT_CERTIFICATE_REQUIRED" value="Y"/>, and save.
    3. Redémarrez Microsoft Excel.

     
    Paramètres proxy

    Pour définir vos paramètres proxy, cliquez sur Proxy Settings (Paramètres de proxy).

    Par défaut, la connexion se fait via les paramètres proxy du système. Pour utiliser un autre serveur proxy, dans Option proxy, sélectionner Utiliser un serveur proxy. Sous Serveur proxy, entrer les informations d’identification et les détails du proxy.

    Domaine

    Projet

    		 Sélectionner le domaine et le projet cibles.

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Générer un rapport Excel de vue d’entreprise

Créer et configurer un rapport Excel de la vue métier dans Microsoft Excel, télécharger le rapport dans ALM et générer le rapport.

Pour générer un rapport Excel de vues d’entreprise :

  1. Ajoutez un rapport Excel de vue d’entreprise dans l’arborescence de l’analyse.

    1. Dans la barre latérale d’OpenText Application Quality Management, sous Tableau de bord, sélectionnez Vue Analyse.

    2. Cliquez avec le bouton droit sur un dossier sous le dossier racine Privé ou Public et sélectionnez Nouveau dossier.

    3. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionner Nouveau rapport Excel de vues d’entreprise. Dans la boîte de dialogue Nouveau rapport Excel de la vue métier, saisir un nom pour le rapport Excel de la vue métier.

  2. Créer le rapport Excel de vues d’entreprise dans Excel.

    1. Dans le module d’analyse de OpenText Application Quality Management, sélectionner le rapport Excel de la vue métier. Dans l’onglet Configuration, cliquer sur Nouveau fichier Excel. Excel s’ouvre avec l’onglet Complément BV Excel ALM sur le ruban.

    2. Dans l’onglet Complément BV Excel ALM, cliquez sur Ajouter pour ajouter des feuilles de calcul Excel de vues d’entreprise dans le même classeur Excel ou cliquez sur Nouveau rapport pour ajouter des feuilles de calcul Excel de vues d’entreprise dans un nouveau classeur Excel.

    3. Sélectionnez la vue d’entreprise, puis cliquez sur OK.

      Pour sélectionner plusieurs vues d’entreprise, utilisez la touche Maj ou Ctrl. Les nouvelles feuilles de calcul Excel de vues d’entreprise sont ajoutées, et le volet Configuration de la feuille de calcul devient actif.

  3. Configurer le rapport Excel de vues d’entreprise dans Excel.

    Cliquer sur Afficher la configuration pour faire apparaître le volet de configuration de la feuille de calcul, et configurer les éléments suivants :

    Sélectionner les champs à inclure dans le rapport

    Dans l’onglet Champs du volet Configuration de la feuille de calcul, sélectionner les champs à inclure dans le rapport.

    Pour sélectionner plusieurs champs, utilisez la touche Maj ou Ctrl.
    Filtrer les données à inclure dans le rapport

    Dans l’onglet Filtre du volet Configuration de la feuille de calcul, sélectionner les champs à filtrer et entrer les critères de filtre.

    Remarque : Il est impossible d’appliquer un filtre basé sur des champs de mémo (type CLOB).
    Trier le rapport

    Dans l’onglet Tri du volet Configuration de la feuille de calcul, sélectionner les champs pour le tri du rapport et définir les critères de tri.

    Vous pouvez trier par cinq champs à la fois.

    Remarque : Il est impossible d’appliquer un tri basé sur des champs de mémo (type CLOB).
    Sélectionner les projets à inclure dans le rapport

    Dans l’onglet Avancé du volet Configuration de la feuille de calcul, sélectionner Inclure le nom du domaine et du projet, puis sélectionner les projets à inclure dans le rapport.

    Utiliser le projet actuel uniquement. Sélectionner cette option si seul le projet actuel doit être inclus dans le rapport.
    Modifier la requête

    Dans l’onglet Avancé du volet Configuration de la feuille de calcul, cliquer sur Modifier la requête pour configurer le rapport en modifiant directement la requête DQL.

    Si vous modifiez la requête, les autres onglets du volet Configuration de la feuille de calcul sont désactivés, et la sélection, le tri et le filtrage des champs sont effectués directement dans la requête DQL.

  4. Importez le rapport Excel de vue d’entreprise dans OpenText Application Quality Management.

    Vous pouvez télécharger le rapport Excel de vue d’entreprise directement dans OpenText Application Quality Management à partir d’Excel. Dans Excel, cliquez sur la flèche sous le bouton Enregistrer, puis sélectionnez Enregistrer dans OpenText Application Quality Management.

    Vous pouvez également enregistrer le rapport au format Excel et le télécharger ultérieurement dans OpenText Application Quality Management. Pour télécharger le fichier dans OpenText Application Quality Management, procédez comme suit :

    1. Dans Excel, cliquez sur la flèche sous le bouton Enregistrer, puis sélectionnez Enregistrer dans le fichier. Dans la fenêtre de recherche, accédez à l’emplacement souhaité, entrez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

    2. Dans l’onglet Configuration du module d’analyse de OpenText Application Quality Management, cliquer sur le bouton Télécharger .

    3. Dans la fenêtre de recherche, accédez au fichier souhaité et cliquez sur Ouvrir. Le nom du fichier sélectionné apparaît dans le champ Nom de fichier.

  5. Générer le rapport Excel des vues d’entreprise.

    La génération d’un rapport Excel de vue d’entreprise actualise toutes les données, enregistre le fichier Excel et l’ouvre dans Excel.

    1. Dans la vue Analyse de OpenText Application Quality Management, cliquez sur l’icône .

    2. Dans l’onglet Configuration, cliquer sur Générer.

    3. Dans la fenêtre de recherche, accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le rapport et cliquez sur Enregistrer. Le rapport est enregistré et ouvert dans Excel.

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