Configuration des paramètres et des paramètres de messagerie

Vous pouvez définir les paramètres de configuration, le protocole de messagerie et les restrictions de messagerie à partir de Administration de site > Configurations.

Note : L’onglet Configurations est disponible uniquement pour les administrateurs de site.

Dans cette rubrique :

Définir les paramètres de configuration

Vous pouvez ajouter, modifier, supprimer et exporter des paramètres de configuration.

Note :  

  • Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer des paramètres par défaut. Vous pouvez uniquement les modifier.

  • Vous devez vous reconnecter à tous les projets ouverts pour utiliser les nouveaux paramètres.

Ajouter un nouveau paramètre

Pour ajouter un nouveau paramètre :

  1. Cliquez sur Ajouter un nouveau paramètre.

  2. Saisissez un nom, une valeur et une description pour le paramètre.

  3. Cliquez sur Enregistrer.
Modifier un paramètre

Pour modifier un paramètre :

  1. Dans la liste, cliquez sur le lien du paramètre.

  2. Dans le volet Modifier le paramètre, saisissez une nouvelle valeur et une nouvelle description.

  3. Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer un paramètre

Sélectionnez le paramètre, cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur OK dans la boîte de dialogue de confirmation.
Exporter les paramètres Cliquez sur Exporter pour exporter les paramètres vers l’emplacement de téléchargement par défaut.

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Configurer les paramètres de messagerie

Le protocole de messagerie SMTP permet d’envoyer des informations sur le projet aux utilisateurs. Vous pouvez configurer les paramètres de messagerie manuellement ou à l’aide de la fonction de découverte automatique.

Pour configurer manuellement les paramètres de messagerie :

  1. Dans l’onglet Configuration, cliquez sur le bouton Paramètres et sélectionnez Définir le protocole de messagerie.

  2. Sélectionnez Configurer manuellement les paramètres SMTP. Cliquez sur Suivant.

  3. Définissez les paramètres du compte SMTP :

    Éléments de l’interface

    Description
    Type de compte

    SMTP. L’e-mail est envoyé à partir d’un serveur SMTP sur le réseau.
    Adresse L’adresse e-mail de l’utilisateur.
    Tester les paramètres de messagerie Cette option permet d’ouvrir la boîte de dialogue Message de test. Saisissez une adresse e-mail et cliquez sur Envoyer. Un message confirme que l’e-mail a bien été envoyé.
    Serveur de messagerie de sortie (SMTP)

    Le serveur SMTP disponible sur votre réseau local.

    Pour plus d’informations, vérifiez le paramètre MAIL_SERVER_HOST à la section Paramètres de site.
    Port du serveur de messagerie de sortie Le numéro de port utilisé par le serveur de messagerie sortant. Le numéro de port par défaut est 25.
    Utiliser le type de connexion chiffrée suivant

    Vous pouvez choisir de rendre ou non votre connexion plus sûre. Les options suivantes sont disponibles : Aucun, SSL et StartTLS.

    Remarque : Dans SaaS, l’option Aucun n’est pas disponible.
    Le serveur de sortie (SMTP) nécessite une authentification

    Si votre serveur SMTP nécessite une authentification, sélectionnez cette option pour spécifier vos identifiants à des fins d’authentification. Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour configurer les paramètres de messagerie à l’aide de la fonction de découverte automatique :

  1. Dans l’onglet Configuration, cliquez sur le bouton Paramètres et sélectionnez Définir le protocole de messagerie.

  2. Sélectionnez Informations d’identification pour la découverte automatique.
  3. Saisissez l’adresse e-mail et le mot de passe pour détecter automatiquement les paramètres de messagerie corrects. Cliquez sur Suivant.
  4. Vérifiez les paramètres du compte SMTP et cliquez sur Enregistrer.

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Définir les restrictions de messagerie

Vous pouvez sélectionner les utilisateurs qui reçoivent les e-mails du projet.

Pour définir les restrictions de messagerie

  1. Dans l’onglet Configuration, cliquez sur le bouton Paramètres et sélectionnez Restriction de messagerie.

  2. Sélectionnez le niveau de restriction.

    • Tout : L’e-mail est envoyé à n’importe quelle adresse.

    • Par niveau de site : L’e-mail est envoyé uniquement aux utilisateurs qui se trouvent sur le site.

    • Par projet : L’e-mail est envoyé uniquement aux utilisateurs qui sont affectés au projet.

  3. Cliquez sur OK.

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Voir aussi :