Partager des entités

Vous pouvez partager une entité pour une communication et une collaboration rapides.

Dans cette rubrique :

Envoyer une entité par e-mail

Vous pouvez envoyer une entité par email à d’autres utilisateurs. Le lien de l’entité, le résumé et tout autre contenu spécifié sont inclus dans l’e-mail.

Note : Cette fonction n’est pas disponible pour les modules Tableau de bord et Releases.

Gardez à l’esprit les points suivants avant d’envoyer une entité par e-mail.

  • Par défaut, les e-mails sont envoyés au format HTML.

    Pour envoyer un e-mail sous forme de texte brut, l’administrateur de votre site doit définir le paramètre MAIL_FORMAT sur TEXT.

  • La limite de taille de chaque pièce jointe dans l’e-mail est contrôlée par le paramètre ATTACH_MAX_SIZE.

    Si la taille d’une pièce jointe est supérieure à la limite définie, la pièce jointe n’est pas incluse dans l’e-mail.

Pour envoyer une entité par e-mail :

  1. Ouvrir le module cible. Dans l’arborescence des entités, sélectionnez l’entité cible.

    Pour les instances de test : Sélectionnez la campagne de test cible. Dans l’onglet Grille d’exécution, sélectionnez l’instance de test que vous souhaitez envoyer par e-mail.

  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur E-mail et choisissez l’une des options suivantes :

    Option Détails
    Envoyer par e-mail

    Envoie un e-mail aux destinataires spécifiés.
    Envoyer par e-mail à <destinataire spécifique>.

    Envoie un e-mail à un destinataire spécifique, selon le type d’entité. Par exemple, pour une exigence : Envoyer par e-mail à Auteur. Pour un test : Envoyer par e-mail à Concepteur.

  3. Dans la fenêtre d’envoi de l’e-mail, spécifiez les paramètres suivants :

    Paramètre Détails

    À :

    Cc

    Cci

    Saisissez les adresses e-mail des destinataires.

    Vous pouvez également cliquer sur le bouton À, Cc ou Cci pour rechercher des destinataires par nom d’utilisateur.
    Objet

    Entrez l’objet de l’e-mail.

    Par défaut, il s’agit de <domaine>.<projet> - <entité>#<ID de l’entité> - <nom de l’entité>.
    Élément

    Ce répertoire est en lecture seule.

    ID et nom de l’entité sélectionnée.
    Inclure

    Sélectionnez le contenu de l’entité inclus dans l’e-mail :

    • Pièces jointes : Inclut les pièces jointes de l’entité.

    • Historique : Inclut l’historique de l’entité.

    • Couverture de test : Disponible uniquement pour les exigences. Inclut la couverture de test de l’exigence sélectionnée.

    • Exigences avec suivi : Disponible uniquement pour les exigences. Inclut les exigences trace-from et trace-to de l’exigence sélectionnée dans l’e-mail.

    • Étapes de conception : Disponible uniquement pour les tests. Inclut les étapes de conception du test sélectionné.

    • Pièces jointes d’étapes de conception : Disponible uniquement pour les tests et lorsque l’option Étapes de conception est sélectionnée. Inclut les pièces jointes des étapes de conception du test.

    • Étapes d’exécution : Disponible uniquement pour les instances de test et les exécutions des tests.

      Pour une instance de test, cette option inclut les étapes de la dernière exécution d’instance de test.

      Pour une exécution des tests, elle inclut les étapes de l’exécution des tests sélectionnée.

    • Exécutions : Disponible uniquement pour les instances de test. Inclut un résumé des exécutions d’instance de test dans l’e-mail.
    Commentaires supplémentaires Saisissez vos éventuels commentaires concernant l’e-mail dans la zone de texte.
    M’envoyer une copie

    Envoie une copie de l’e-mail à vous-même.

    Cette option est désactivée si votre e-mail n’a pas été défini dans votre profil utilisateur. Pour plus d’informations, voir Afficher et modifier votre profil.
    Ajouter aux commentaires

    Ajoute un commentaire concernant l’e-mail dans le champ Commentaires de l’entité.

    Le commentaire suit le format suivant :

    <entité> envoyée à <destinataires de l’e-mail> avec commentaire : <commentaires supplémentaires>

  4. Cliquez sur Envoyer.

    Par défaut, lorsque vous cliquez sur Envoyer, l’e-mail est placé dans la file d’attente des envois et vous pouvez poursuivre votre travail. Si l’envoi échoue, vous recevez un e-mail signalant l’e-mail dont l’envoi a échoué.

    Si l’administrateur de votre site active l’envoi synchrone d’e-mails à l’aide du paramètre ASYNC_MAIL_ENABLED, l’email est envoyé immédiatement. Vous ne pouvez pas continuer à travailler tant que l’envoi n’est pas terminé.

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Copier le lien de l’entité

Vous pouvez copier l’URL d’une entité et la coller dans un autre emplacement, tel qu’un e-mail ou un document. Ce lien ouvre le Client Web et affiche l’entité. Les utilisateurs qui ne sont pas déjà connectés doivent d’abord se connecter.

Pour copier l’URL d’une entité :

  1. Ouvrir le module cible. Dans l’arborescence des entités, recherchez l’entité dont vous souhaitez copier l’URL.

  2. Cliquez sur Autres actions > Copier l’URL.

    Alternativement, dans la barre d’outils, cliquez sur Copier l’URL.

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