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エンティティの共有
エンティティを共有することで、迅速なコミュニケーションとコラボレーションが可能になります。
このトピックの内容:
電子メールでのエンティティの送信
エンティティを電子メールで他のユーザに送信できます。エンティティのリンク、サマリ、およびその他の指定されたコンテンツが電子メールに含まれます。
注: これはダッシュボード・モジュールとリリース・モジュールでは使用できません。
エンティティを電子メールで送信する前に、次の点に注意してください。
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標準設定では、電子メール・メッセージは HTML 形式で送信されます。
メールをプレーン・テキストとして送信するには、サイト管理者が MAIL_FORMAT パラメータを TEXT に設定する必要があります。
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電子メール内の各添付ファイルのサイズ制限は、ATTACH_MAX_SIZE パラメータによって制御されます。
添付ファイルが制限より大きい場合、メールには添付されません。
エンティティを電子メールで送信するには：
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ターゲット・モジュールを開きます。エンティティ・ツリーから、ターゲット・エンティティを選択します。
テスト・インスタンスの場合：対象のテスト・セットを選択します。［実行グリッド］タブで、電子メールで送信するテスト・インスタンスを選択します。
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ツールバーで［電子メール］をクリックし、次のいずれかのオプションを選択します。
オプション 詳細 電子メールで送信 指定した受信者に電子メールを送信します。
＜特定の受信者＞に電子メールで送信 エンティティ・タイプに応じて、特定の受信者に電子メールを送信します。たとえば、要件の場合、これは［作成者に電子メールで送信］です。テストの場合は、［設計者に電子メールで送信］です。
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［電子メールの送信］ウィンドウで、次の設定を指定します。
設定 詳細 宛先
Cc
Bcc
受信者の電子メール・アドレスを入力します。
または、［宛先］、［Cc］、または［Bcc］ボタンをクリックして、ユーザ名で受信者を検索することもできます。
件名 メールの件名を入力します。
標準設定では、
＜ドメイン＞.＜プロジェクト＞ - ＜エンティティ＞#＜エンティティ ID＞ - ＜エンティティ名＞です。項目 読み取り専用。
選択したエンティティの ID と名前。
次を含める 電子メールに含めるエンティティのコンテンツを選択します。
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添付：エンティティの添付を含めます。
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履歴：エンティティの履歴を含めます。
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テスト・カバレッジ：要件の場合にのみ利用可能です。選択した要件のテスト・カバレッジを含めます。
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追跡済み要件：要件の場合にのみ利用可能です。選択した要件のトレース元およびトレース先の要件を電子メールに含めます。
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デザイン・ステップ：テストの場合にのみ利用可能です。選択したテストのデザイン・ステップを含めます。
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デザイン・ステップの添付：テストの場合かつ、［デザインステップ］オプションが選択されている場合にのみ利用可能です。テストのデザイン・ステップの添付を含めます。
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実行ステップ：テスト・インスタンスとテスト実行の場合にのみ利用可能です。
テスト・インスタンスの場合、最後に実行されたテスト・インスタンスのステップを含めます。
テスト実行の場合、選択したテスト実行のステップを含めます。
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実行：テスト・インスタンスの場合にのみ利用可能です。電子メールにテスト・インスタンスの実行のサマリを含めます。
追加コメント メールに関してコメントがある場合は、テキスト・ボックスにコメントを入力します。 コピーを自分に送信 電子メールのコピーを自分自身に送信します。
ユーザ・プロファイルに電子メールが定義されていない場合、このオプションは無効になります。詳細については、プロファイルの表示と編集を参照してください。
コメントにメモを追加 エンティティの［コメント］フィールドに電子メールに関するコメントを追加します。
コメントは次の形式を使用します。
この＜エンティティ＞を次のコメントを付けて＜電子メールの受信者＞に送信しました: ＜追加コメント＞
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［送信］をクリックします。
標準設定では、［送信］をクリックすると電子メールは送信するためのキューに入り、作業を続行できます。送信処理が失敗すると、配信不能メールを示す電子メールを受信します。
サイト管理者が ASYNC_MAIL_ENABLED パラメータを使用して同期メール送信を有効にすると、メールは直ちに送信されます。送信が完了するまで作業を続けることはできません。
エンティティ・リンクのコピー
エンティティの URL をコピーして、電子メールやドキュメントなどの別の場所に貼り付けることができます。リンクをクリックするとWeb クライアントが開き、エンティティに移動します。ユーザがまだログインしていない場合は、まずログインする必要があります。
エンティティの URL をコピーするには：
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ターゲット・モジュールを開きます。エンティティ・ツリーから、URL をコピーするエンティティを見つけます。
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［その他のアクション］＞［URLのコピー］をクリックします。
または、ツールバーから［URLのコピー］をクリックします。
