共享实体

您可以共享一个实体以便快速沟通和协作。

在本主题中︰

通过电子邮件发送实体

您可以通过电子邮件将实体发送给其他用户。电子邮件中包含实体的链接、摘要和其他指定内容。

Note: 这对于“控制面板”和“发布”模块不可用。

通过电子邮件发送实体之前,请注意以下事项。

  • 默认情况下,电子邮件以 HTML 格式发送。

    要以纯文本形式发送电子邮件,您的站点管理员应该将 MAIL_FORMAT 参数设置为“文本”

  • 电子邮件中每个附件的大小限制受 ATTACH_MAX_SIZE 参数控制。

    如果附件大于限制,则不会包含在电子邮件中。

要通过电子邮件发送实体,请执行以下操作:

  1. 打开目标模块。从实体树中,选择目标实体。

    对于测试实例: 选择目标测试集。在“执行网格”选项卡中,选择要通过电子邮件发送的测试实例。

  2. 在工具栏上,单击“电子邮件”并选择以下选项之一:

    选项 详细信息
    通过电子邮件发送

    将电子邮件发送给指定的收件人。

    通过电子邮件发送至 <特定收件人>

    根据实体类型,将电子邮件发送给特定收件人。例如,对于需求,这是“通过电子邮件发送至作者”。对于测试,这是“通过电子邮件发送至设计者”

  3. 在“发送电子邮件”窗口中,指定以下设置:

    设置 详细信息

    抄送

    密送

    输入收件人的电子邮件地址。

    或者,您可以单击“收件人”、“抄送”或“密送”按钮,通过用户名搜索收件人。

    主题

    输入电子邮件主题。

    默认情况下,主题为 <域>.<项目> - <实体>#<实体 ID> - <实体名称>

    只读。

    选定实体的 ID 和名称。

    包括

    选择电子邮件中包括实体的哪些内容:

    • 附件: 包括实体的附件。

    • 历史记录: 包括实体的历史记录。

    • 测试覆盖率: 仅可用于需求。包括选定需求的测试覆盖率。

    • 跟踪的需求: 仅可用于需求。包括电子邮件中选定需求的跟踪自需求和跟踪至需求。

    • 设计步骤: 仅可用于测试。包括选定测试的设计步骤。

    • 设计步骤附件: 仅可用于测试,且当选中“设计步骤”选项时可用。包括测试设计步骤的附件。

    • 运行步骤: 仅可用于测试实例和测试运行。

      对于测试实例,它包括上次测试实例运行的步骤。

      对于测试运行,它包括选定测试运行的步骤。

    • 运行: 仅可用于测试实例。在电子邮件中包括测试实例运行的摘要。

    其他注释 如果您对电子邮件有任何注释,请在文本框中输入您的注释。
    向我发送副本

    您向自己发送电子邮件的副本。

    如果您的用户个人资料中未定义电子邮件,则此选项将被禁用。有关详细信息,请参阅查看和编辑您的配置文件

    添加到注释

    在实体的“注释”字段中添加关于电子邮件的注释。

    注释采用以下格式:

    <实体> 发送给 <电子邮件收件人>,并附上注释: <其他注释>

  4. 单击“发送”

    默认情况下,单击“发送”后,电子邮件将排队等待发送,您可以继续工作。如果发送操作失败,您将收到一封电子邮件,指示邮件无法送达。

    如果站点管理员使用 ASYNC_MAIL_ENABLED 参数启用同步电子邮件发送,则立即发送电子邮件。在发送完成之前,您无法继续工作。

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复制实体链接

您可以复制实体的 URL 并将该 URL 粘贴到其他位置,例如电子邮件或文档。该链接将打开 Web 客户端,并将您指引到实体。如果用户尚未登录,则应先登录。

要复制实体的 URL,请执行以下操作:

  1. 打开目标模块。从实体树中,找到要复制其 URL 的实体。

  2. 单击“更多操作”>“复制 URL”

    或者,在工具栏中,单击“复制 URL”

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