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# メールテンプレートの定義

ALM Octaneエンティティごとにメールテンプレートをデザインし、システムから送信されるすべてのメールのヘッダーとフッターをカスタマイズできます。

電子メールのカスタマイズは、共有スペースレベルで設定されます。

このトピックの内容:

## デザインテンプレート

ALM Octaneエンティティごとにメールテンプレートを定義します。テンプレートには、電子メールにリストされるエンティティフィールドと、電子メールの件名の定義が含まれています。

メールテンプレートをデザインするには:

1. 設定 >スペースで、共有スペースを選択します。

2. [エンティティ] をクリックして項目を選択します。

3. [電子メール] をクリックします。

4. フィールドを追加するには、フィールドの追加をクリックします。

5. テンプレートに表示されるフィールドの順序を変更するには、フィールドを選択して、上に移動または下に移動ボタンをクリックします。

   注: メモフィールドは、詳細セクションの上または下に配置する必要があります。上に移動または下に移動ボタンを使用して、それに応じて配置します。

6. フィールドを削除するには、フィールドを選択してDeleteをクリックします。

7. 電子メール件名プレフィックスフィールドに、メールの件名のプレフィックスを入力します。各フィールドは中括弧で囲む必要があります。例: `\{Octane\} – {workspace.id} – {severity}`

   例:

   1:

   プレフィックススクリプト: `\{Octane\} workspace id: {workspace.id} workspace name: {workspace.name}`

   出力: `{Octane} workspace id: 1002, workspace name: ws1`

   2:

   プレフィックススクリプト:`defect name: {name}, severity: {severity}`

   出力:`defect name: defect A, severity: High`

8. 変更を保存するには、保存をクリックします。

9. このテンプレートを標準設定として使用する場合は、標準設定値として設定をクリックします。

10. テンプレートのレイアウトをリセットするには、復元をクリックします。

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## メールのヘッダーとフッターをカスタマイズする

ALM Octaneから送信されるメールのヘッダーとフッターをカスタマイズできます。

メールのヘッダーとフッターをカスタマイズするには:

1. 設定 >スペースで、共有スペースを選択します。標準設定をクリックします。

2. 交換または削除するには、ヘッダーにカーソルを合わせます。
3. フッターを編集するには、フッターをクリックします。
4. 変更を保存するには、保存をクリックします。
5. ヘッダーとフッターをリセットするには、復元をクリックします。

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参照情報:

- ALM Octaneでのコラボレーション

https://admhelp.microfocus.com ALM Octane 8942
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