メールテンプレートの定義

ALM Octaneエンティティごとにメールテンプレートをデザインし、システムから送信されるすべてのメールのヘッダーとフッターをカスタマイズできます。

電子メールのカスタマイズは、共有スペースレベルで設定されます。

デザインテンプレート

ALM Octaneエンティティごとにメールテンプレートを定義します。テンプレートには、電子メールにリストされるエンティティフィールドと、電子メールの件名の定義が含まれています。

メールテンプレートをデザインするには:

  1. 設定 >スペースで、共有スペースを選択します。

  2. [エンティティ] をクリックして項目を選択します。

  3. [電子メール] をクリックします。

  4. フィールドを追加するには、フィールドの追加をクリックします。

  5. テンプレートに表示されるフィールドの順序を変更するには、フィールドを選択して、上に移動または下に移動ボタンをクリックします。

    注: メモフィールドは、詳細セクションの上または下に配置する必要があります。上に移動または下に移動ボタンを使用して、それに応じて配置します。

  6. フィールドを削除するには、フィールドを選択してDeleteをクリックします。

  7. 電子メール件名プレフィックスフィールドに、メールの件名のプレフィックスを入力します。各フィールドは中括弧で囲む必要があります。例: \{Octane\} – {workspace.id} – {severity}

    例:

    1:

    プレフィックススクリプト: \{Octane\} workspace id: {workspace.id} workspace name: {workspace.name}

    出力: {Octane} workspace id: 1002, workspace name: ws1

    2:

    プレフィックススクリプト:defect name: {name}, severity: {severity}

    出力:defect name: defect A, severity: High

  8. 変更を保存するには、保存をクリックします。

  9. このテンプレートを標準設定として使用する場合は、標準設定値として設定をクリックします。

  10. テンプレートのレイアウトをリセットするには、復元をクリックします。

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メールのヘッダーとフッターをカスタマイズする

ALM Octaneから送信されるメールのヘッダーとフッターをカスタマイズできます。

メールのヘッダーとフッターをカスタマイズするには:

  1. 設定 >スペースで、共有スペースを選択します。標準設定をクリックします。

  2. 交換または削除するには、ヘッダーにカーソルを合わせます。
  3. フッターを編集するには、フッターをクリックします。
  4. 変更を保存するには、保存をクリックします。
  5. ヘッダーとフッターをリセットするには、復元をクリックします。

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参照情報: