Utilisation des pièces jointes

Cette tâche décrit comment ajouter et gérer des pièces jointes aux enregistrements OpenText Application Quality Management et modifier les pièces jointes.

Dans cette rubrique :

Lien vers les pièces jointes

Vous pouvez ajouter des liens menant vers les pièces jointes pour un champ mémo d’une entité prenant en charge les pièces jointes, telles que les sections Description et Commentaires.

Accès

Dans la barre d’outils d’un champ mémo, cliquez sur Ajouter un lien de pièce jointe .

Informations importantes

La suppression d’un lien de pièce jointe ne supprime pas la pièce jointe associée.

Les éléments de l’interface utilisateur sont décrits ci-après.

Éléments de l’interface

Description

Nom

Nom de la pièce jointe.

Taille

Taille de la pièce jointe.

Modifiée

Date de la dernière modification de la pièce jointe.

Ajouter Ajouter un lien de pièce jointe à un champ mémo.

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Ajouter des fichiers joints

Vous pouvez ajouter des fichiers sous forme de pièces jointes aux enregistrements ALM.

Accès

Procédez de l’une des façons suivantes :

  • Cliquez sur le bouton Pièces jointes dans une barre d’outils.

  • Cliquez sur le bouton Pièces jointes dans la barre latérale d’une boîte de dialogue.

  • Cliquez sur l’onglet Pièces jointes.

Informations importantes
  • Lors de l’ajout d’une pièce jointe, OpenText Application Quality Management ajoute une icône de pièce jointe à l’enregistrement. Vous pouvez cliquer sur l’icône pour afficher une liste de pièces jointes.
  • Vous pouvez définir la taille limite de chargement des pièces jointes à l’aide du paramètre de site UPLOAD_ATTACH_MAX_SIZE.

Conseil : Téléchargez les pièces jointes par glisser-déposer depuis Windows Explorer sur la page Pièces jointes.

Pour plus d’informations, voir Définir les paramètres de configuration.

Les éléments de l’interface utilisateur sont décrits ci-après.

Éléments de l’interface

Description

Fichier

Accéder à la boîte de dialogue Ouvrir, qui permet d’ajouter un fichier joint à un enregistrement OpenText Application Quality Management.

Conseil : Pour ajouter un e-mail à un enregistrement en pièce jointe, enregistrez-le sur votre bureau, puis ajoutez-le à l’aide de la boîte de dialogue Ouvrir.

URL

Accéder à la boîte de dialogue Joindre une URL, qui permet d’ajouter une pièce jointe URL à un enregistrement OpenText Application Quality Management. Il peut s’agir de n’importe quel modèle d’URL valide, tel que HTTP, FTP, Gopher, News, Mailto ou File.

Capture

Accéder à la boîte de dialogue Capture, qui permet d’ajouter une image de l’application à un enregistrement OpenText Application Quality Management. Pour plus d’informations, voir Capture d’instantanés de votre application.

Les captures jointes ont une extension .jpg.

Infos système

Accéder à la boîte de dialogue Informations système, qui permet de joindre des informations système sur l’ordinateur à un enregistrement OpenText Application Quality Management.

Les informations système jointes ont une extension .tsi.

Presse-papiers

Joindre le contenu du Presse-papiers à un enregistrement OpenText Application Quality Management.

Copiez une chaîne de texte ou une image dans le Presse-papiers et cliquez sur le bouton Presse-papiers. Une chaîne de texte a une extension .txt. Une image a une extension .jpg.

Télécharger et ouvrir

Ouvrir la pièce jointe sélectionnée en la téléchargeant dans un répertoire local sur l’ordinateur client et en l’ouvrant dans l’application associée. Vous pouvez afficher ou modifier une pièce jointe ouverte.

La pièce jointe est enregistrée sur l’ordinateur client, dans le répertoire suivant :

%Temp%\TD_80\<ALM_PATH>\<ID_Projet>\Attach\BUG\

Télécharger les éléments sélectionnés

Télécharger la pièce jointe modifiée dans le projet OpenText Application Quality Management. Pour plus d’informations, voir Modifier les pièces jointes.

Enregistrer pièce jointe

Enregistrer la copie d’une pièce jointe sélectionnée sur l’ordinateur client.

Note : Non disponible lors de l’ajout de pièces-jointes à une nouvelle entité.

Supprimer la sélection

Supprimer la pièce jointe sélectionnée. Pour sélectionner plusieurs pièces jointes, utilisez la touche Ctrl.

Actualiser tout

Actualiser la liste des pièces jointes sur la page.

Nom

Nom de la pièce jointe. Une icône de l’application associée à la pièce jointe s’affiche à côté du nom. Pour renommer la pièce jointe, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Renommer.

Taille

Taille de la pièce jointe.

Modifiée

Date de la dernière modification de la pièce jointe.

Description

Description de la pièce jointe.

Cliquez sur la zone de texte pour afficher une barre d’outils permettant de mettre en forme le texte et d’en vérifier l’orthographe.

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Modifier les pièces jointes

Lors de l’ouverture d’une pièce jointe, OpenText Application Quality Management télécharge la pièce jointe dans un répertoire local sur l’ordinateur client et l’ouvre dans l’application associée. Après avoir modifié la pièce jointe, vous devez l’enregistrer deux fois. Dans un premier temps, enregistrez la copie locale de la pièce jointe dans l’application. Téléchargez ensuite la pièce jointe dans le projet OpenText Application Quality Management.

Pour modifier une pièce jointe :

  1. Accédez à la page Pièces jointes de l’enregistrement OpenText Application Quality Management sélectionné.

  2. Double-cliquez sur la pièce jointe sélectionnée. Une copie locale s’ouvre dans l’application associée.

  3. Modifiez la pièce jointe.

  4. Enregistrez les modifications dans l’application. La copie locale de la pièce jointe est alors enregistrée.

  5. Fermez la pièce jointe.

  6. Dans OpenText Application Quality Management, cliquez sur le bouton Charger pour télécharger la copie locale dans le projet OpenText Application Quality Management.

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