スペースの管理 (スペース管理者向け)

このトピックでは、SaaSまたはオンプレミス展開で特定のスペースを設定する方法について説明します。

オンプレミス展開でサイト管理者がサイトレベルでスペースを管理する方法の詳細については、スペースの管理 (サイト管理者向け)を参照してください。

このトピックの内容:

スペースの設定の編集

スペース管理者は、スペースの設定を変更およびカスタマイズします。

スペースの設定を編集するには:

1. 設定 >スペースで、スペースを選択します。

2. ユーザーを追加し、APIアクセスをセットアップして、スペースを編集します。

   スペースが共有されている場合は、リリース、チーム、UDF、フォーム、ワークフロー、ルール、カレンダーイベントなどのエンティティを追加することもできます。

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ワークスペースの作成

スペース管理者は、ワークスペースを作成および管理します。割り当てられたスペース管理者、およびワークスペースの管理者は、ワークスペースのコンテンツを管理できます。

ワークスペースを作成するには:

1. 設定 >スペースで、関連するスペースに移動します。

2. 左側のペインの [ワークスペースの追加] をクリックします。ワークスペースに名前を付け、説明を追加し、ワークスペースの管理者を割り当てます。

   ワークスペース名は、スペース内で一意です。

3. ワークスペースの管理者とワークスペースメンバーを割り当てます。ワークスペースで必要に応じて、他のロールをユーザーに割り当てます。詳細については、ロールの割り当てと割り当て解除を参照してください。

   ヒント: リリースやルールの作成など、ワークスペースコンテンツを編集する必要がある場合は、関連するロールを自分に割り当てることができます。

4. ワークスペースに自分を割り当てます。

   ワークスペースの名前をクリックして入力します。ワークスペースの自分にロールを割り当てていない場合は、自分をワークスペースに割り当てるように求められます。これにより、ワークスペース管理者になります。

   ヒント: ワークスペースのコンテンツを変更する必要がないことがわかっている場合は、キャンセルをクリックします。

   スペース管理者は、[設定] > [アクセス許可] で定義されているワークスペース管理者のロールと権限に関係なく、ワークスペースコンテンツの更新など、割り当てられているワークスペースを管理するための完全な権限を持っています。

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ワークスペースの無効化/有効化

スペース管理者は、ワークスペースを無効または有効にできます。

ワークスペースを無効にすると、そのデータに一時的にアクセスできなくなります。この操作は、ワークスペースを有効にすることで元に戻すことができます。

ワークスペースが無効になっている場合、データは保持され、ワークスペースが有効になった後で再びアクセスできるようになります。

ワークスペースを無効にする理由

ワークスペースを無効にする理由のいくつかの使用例を次に示します。 

• たとえば、このプロジェクトで作業が行われていない場合は、プロジェクトを一時的に「保留」にします。ワークスペースを非アクティブ化するとデータが保持され、プロジェクトに再度優先順位が付けられた場合にワークスペースを有効にできます。その後、作業を続けることができます。

• プロジェクトをアーカイブする前に、監査目的でのみプロジェクトのデータにアクセスします。

• プロジェクトの主要なカスタマイズまたはメンテナンスの変更を行おうとしており、変更が完了するまでユーザーがプロジェクトで作業することを望まない。

ワークスペースを無効にした場合の影響

• ユーザーが最後にアクセスしたワークスペースが無効になっている場合、ユーザーは別のワークスペースにリダイレクトされます。使用可能な有効なワークスペースがない場合、ユーザーは管理者に連絡するように求められます。

• ユーザーは無効になっているワークスペースにアクセスできません。トップバナーのドロップダウンリストには表示されません。同様に、RESTAPIリクエストは無効なワークスペースにアクセスできません。

• 設定では、無効になっているワークスペースが灰色で表示されます。

• ワークスペース権限を持つ管理者は、引き続きユーザーを無効なスペースに追加できます。

• 無効にされたワークスペースからのデータは、他のワークスペースからのデータと同様に、引き続きクロスワークスペースグラフに表示されます。グラフに無効化されたワークスペースからのデータが含まれていることを示すものはありません。

ワークスペースの無効化

1. 設定 >スペースで、ワークスペースを選択し、をクリックします。

2. プロンプトが表示されたら、ワークスペースの管理者権限を自分に与えます。

3. プロンプトが表示されたら、ワークスペースを一時的に無効または有効にすることを確認します。

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ワークスペースの削除

ワークスペースを削除すると、そのデータにアクセスできなくなります。たとえば、クロスワークスペースグラフに表示されたワークスペースのデータは表示されなくなりました。この操作は元に戻せません。

スペース管理者はワークスペースを削除できます。

すべてのスペースには、少なくとも1つのアクティブなワークスペースである標準設定のワークスペースがあります。このワークスペースの元の名前はdefault_workspaceです。名前を変更することはできますが、削除することはできません。

最後にアクセスしたワークスペースが削除されると、別のワークスペースにリダイレクトされます。

ワークスペースを削除するには:

1. 設定 >スペースで、ワークスペースを選択し、をクリックします。

2. プロンプトが表示されたら、ワークスペースの管理者権限を自分に与えます。

3. プロンプトが表示されたら、ワークスペースを削除することを確認します。

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ユーザーの管理

ユーザー管理には、ユーザーの追加、既存ユーザーのワークスペースへの追加、ユーザーへのロールの追加タスクなどが含まれます。

1. [設定] で、各自の権限に応じて [サイト] または [スペース] をクリックします。

2. [ユーザー] タブを選択します。

   ロールとワークスペースでユーザーをフィルタリングするには:

   1. ユーザータブで、フィルターペインを表示し、フィルターの追加をクリックします。ロールとワークスペース >ロールを選択し、フィルタリングするロールを選択します。
   2. ワークスペースで結果をさらに絞り込むには、フィルターの追加をもう一度クリックし、ロールとワークスペース >ワークスペースを選択して、フィルターを適用するワークスペースを選択します。

3. 各自のロールに応じて、ユーザーを追加または編集します。

   注: ほとんどのロールはカスタマイズできます。ロールとその権限は、組織によって異なる場合があります。

   ユーザー管理の機能	サイト管理者 (オンプレミス)	共有スペース管理者	ワークスペース管理者
   現在のコンテキスト (サイト、スペース、またはワークスペース) にユーザーを追加する。詳細については、ロールと権限の割り当てを参照してください。
   REST APIを使用して、現在のコンテキスト (サイト、スペース、またはワークスペース) にユーザーを追加する。詳細については、POST: ユーザーの作成を参照してください。
   LDAPユーザーをスペースにインポートします。詳細については、ALM OctaneにLDAPユーザを追加するを参照してください。
   SSO認証用にIdPユーザーをインポートします。詳細については、SSO認証用のIdPユーザーをワークスペース (オンプレミス) にインポートするを参照してください。
   スペースの既存ユーザーをワークスペースに追加する。詳細については、既存ユーザーのワークスペースへの追加を参照してください。
   ワークスペースユーザーからロールを削除する。詳細については、ロールの割り当てと割り当て解除を参照してください。
   ユーザーリストに表示するフィールドを選択する、リストをソートする、リストをMicrosoft Excelにエクスポートする。
   ユーザーパスワードを設定する。
   ユーザーに追加ロールを割り当てる。詳細については、既存のユーザーに対するロールの割り当てまたは割り当て解除を参照してください。	サイト管理者は、スペース管理者のロールのみを割り当てることができます。
   他のユーザーにサイト管理者のロールを割り当てる。詳細については、既存のユーザーに対するサイト管理者ロールの割り当て (オンプレミス) を参照してください。
   ユーザーをアクティブ化または非アクティブ化する。詳細については、ロールと権限の割り当てを参照してください。		SaaS:	SaaS:
   ユーザーを削除する。詳細については、サイトの管理 (オンプレミス) を参照してください。

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次のステップ

• スペースの管理 (サイト管理者向け)
• ワークスペースについて
• ロールと権限の割り当て
• 作業日数の定義