プロジェクトでのユーザの管理

プロジェクトに対してユーザの追加と削除を実行できます。ユーザのアクセス権を制限するために、ユーザをユーザ・グループに割り当てることもできます。

概要

プロジェクトごとに、次の方法でプロジェクト・ユーザを管理します。

  1. サイト・ユーザ・リストから有効なユーザをプロジェクトに追加します。

    サイト・ユーザ・リストは「サイト管理」で作成されます。詳細については、ユーザ管理を参照してください。

  2. 各プロジェクト・ユーザをユーザ・グループへ割り当てます。

    各グループは、一定の作業を実行するアクセス許可を持っています。

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プロジェクトへのユーザの追加

既存のサイト・ユーザまたは新しいユーザをプロジェクトに追加したり、プロジェクトからユーザを削除したりできます。

または、サイト管理からプロジェクトにユーザを追加できます。プロジェクト・ユーザの管理および ユーザへのプロジェクトの割り当てを参照してください。

ユーザをプロジェクトに追加するには、次の手順を実行します。

  1. [プロジェクト カスタマイズ]ウィンドウの左側の表示枠で、[プロジェクト ユーザ]をクリックします。

    ヒント: 名前]カラムをクリックしてユーザ名でソートするか、[正式名]カラムをクリックして正式名でソートすることができます。

  2. ユーザの追加]ボタンの右側にある下向き矢印をクリックします。次のいずれかのオプションを使用して、プロジェクトにユーザを追加します。

    名前でユーザを追加

    [ユーザの追加]ダイアログ・ボックスが開きます。既存のサイト・ユーザのユーザ名を入力します。[OK]をクリックします。

    サイトに新規ユーザを追加

    [サイトに新規ユーザを追加]ダイアログ・ボックスが開きます。新しいユーザの詳細を入力し、[OK]をクリックします。

    • このオプションは、ADD_NEW_USERS_FROM_PROJECT パラメータが Y に設定されている場合に利用可能です。詳細については、設定パラメータの指定を参照してください。

    • スマート・カード認証の場合、スマート・カードの電子メールを[電子メール]に、スマート・カードの共通名(CN)を[説明]に入力します。シングル・サインオン(SSO)認証の場合、電子メールとユーザ名を[説明]に入力します。

    サイトからユーザを追加

    [サイトからユーザを追加]ダイアログ・ボックスが開きます。プロジェクトに追加するユーザを選択して、[OK]をクリックします。

    ヒント:ユーザのリストは[更新]ボタンで更新できます。また、[検索]ボタンを使用すると、既存のユーザを名前で検索できます。

  3. 保存]をクリックします。

ユーザをプロジェクトから削除するには、次の手順を実行します。

プロジェクトのセキュリティを確保するには、プロジェクトを使用しなくなったユーザを削除します。プロジェクトからユーザを削除しても、システムからそのユーザが削除されることはありません。

  1. プロジェクト・ユーザ・リストからユーザを選択し、[ユーザの削除]をクリックします。

  2. 確認ダイアログ・ボックスで[はい]をクリックして、[保存]をクリックします。

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ユーザ・グループへのユーザの割り当て

プロジェクトに追加したユーザは、1 つまたは複数のユーザ・グループに割り当てることができます。

ユーザ・グループに関する次のガイドラインを考慮してください。

  • 新しいユーザは、標準設定ではビューア・ユーザ・グループのメンバとしてプロジェクトに割り当てられます。

  • 既存ユーザのアクセス権は、ユーザ・グループを変更することで、いつでも変更できます。

  • ユーザは、標準設定のユーザ・グループに割り当てることも、カスタマイズしたユーザ・グループに割り当てることもできます。ユーザ・グループのカスタマイズの詳細については、グループとアクセス許可の管理を参照してください。

  • [グループとアクセス許可]ページから、ユーザをユーザ・グループに割り当てることもできます。詳細については、グループとアクセス許可の管理を参照してください。

ユーザ・グループへユーザを割り当てるには、次の手順を実行します。

  1. [プロジェクト カスタマイズ]ウィンドウの左側の表示枠で、[プロジェクト ユーザ]をクリックします。

  2. プロジェクト・ユーザのリストで、ユーザ・グループに割り当てるユーザを選択し、[メンバーシップ]タブをクリックします。

  3. 選択したユーザをユーザ・グループに割り当てるには、[次のメンバーではない]リストのユーザ・グループをクリックし、右矢印ボタンをクリックします。

    現在選択されているユーザ・グループからユーザを削除するには、[次のメンバーである]リストでユーザ・グループ名をクリックし、左矢印ボタンをクリックします。

    片方のリストのすべてのユーザ・グループをもう一方のリストに移動するには、二重矢印のボタンをクリックします。

    注: 次のメンバーである]リストは、空にしておくことができません。ユーザは、必ず 1 つ以上のユーザ・グループに属する必要があります。

  4. 保存]をクリックします。

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参照情報: