プロジェクトでのユーザの管理
プロジェクトに対してユーザの追加と削除を実行できます。ユーザのアクセス権を制限するために、ユーザをユーザ・グループに割り当てることもできます。
概要
プロジェクトごとに、次の方法でプロジェクト・ユーザを管理します。
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サイト・ユーザ・リストから有効なユーザをプロジェクトに追加します。
サイト・ユーザ・リストは「サイト管理」で作成されます。詳細については、ユーザ管理を参照してください。
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各プロジェクト・ユーザをユーザ・グループへ割り当てます。
各グループは、一定の作業を実行するアクセス許可を持っています。
プロジェクトへのユーザの追加
既存のサイト・ユーザまたは新しいユーザをプロジェクトに追加したり、プロジェクトからユーザを削除したりできます。
または、サイト管理からプロジェクトにユーザを追加できます。プロジェクト・ユーザの管理および ユーザへのプロジェクトの割り当てを参照してください。
ユーザをプロジェクトに追加するには、次の手順を実行します。
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[プロジェクト カスタマイズ]ウィンドウの左側の表示枠で、[プロジェクト ユーザ]をクリックします。
ヒント: [名前]カラムをクリックしてユーザ名でソートするか、[正式名]カラムをクリックして正式名でソートすることができます。
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[ユーザの追加]ボタンの右側にある下向き矢印をクリックします。次のいずれかのオプションを使用して、プロジェクトにユーザを追加します。
名前でユーザを追加 [ユーザの追加]ダイアログ・ボックスが開きます。既存のサイト・ユーザのユーザ名を入力します。[OK]をクリックします。
サイトに新規ユーザを追加 [サイトに新規ユーザを追加]ダイアログ・ボックスが開きます。新しいユーザの詳細を入力し、[OK]をクリックします。
注:
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このオプションは、ADD_NEW_USERS_FROM_PROJECT パラメータが Y に設定されている場合に利用可能です。詳細については、設定パラメータの指定を参照してください。
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スマート・カード認証の場合、スマート・カードの電子メールを[電子メール]に、スマート・カードの共通名(CN)を[説明]に入力します。シングル・サインオン(SSO)認証の場合、電子メールとユーザ名を[説明]に入力します。
サイトからユーザを追加 [サイトからユーザを追加]ダイアログ・ボックスが開きます。プロジェクトに追加するユーザを選択して、[OK]をクリックします。
ヒント:ユーザのリストは[更新]ボタンで更新できます。また、[検索]ボタンを使用すると、既存のユーザを名前で検索できます。
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[保存]をクリックします。
ユーザをプロジェクトから削除するには、次の手順を実行します。
プロジェクトのセキュリティを確保するには、プロジェクトを使用しなくなったユーザを削除します。プロジェクトからユーザを削除しても、システムからそのユーザが削除されることはありません。
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プロジェクト・ユーザ・リストからユーザを選択し、[ユーザの削除]をクリックします。
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確認ダイアログ・ボックスで[はい]をクリックして、[保存]をクリックします。
ユーザ・グループへのユーザの割り当て
プロジェクトに追加したユーザは、1 つまたは複数のユーザ・グループに割り当てることができます。
ユーザ・グループに関する次のガイドラインを考慮してください。
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新しいユーザは、標準設定ではビューア・ユーザ・グループのメンバとしてプロジェクトに割り当てられます。
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既存ユーザのアクセス権は、ユーザ・グループを変更することで、いつでも変更できます。
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ユーザは、標準設定のユーザ・グループに割り当てることも、カスタマイズしたユーザ・グループに割り当てることもできます。ユーザ・グループのカスタマイズの詳細については、グループとアクセス許可の管理を参照してください。
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[グループとアクセス許可]ページから、ユーザをユーザ・グループに割り当てることもできます。詳細については、グループとアクセス許可の管理を参照してください。
ユーザ・グループへユーザを割り当てるには、次の手順を実行します。
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[プロジェクト カスタマイズ]ウィンドウの左側の表示枠で、[プロジェクト ユーザ]をクリックします。
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プロジェクト・ユーザのリストで、ユーザ・グループに割り当てるユーザを選択し、[メンバーシップ]タブをクリックします。
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選択したユーザをユーザ・グループに割り当てるには、[次のメンバーではない]リストのユーザ・グループをクリックし、右矢印ボタン
をクリックします。
現在選択されているユーザ・グループからユーザを削除するには、[次のメンバーである]リストでユーザ・グループ名をクリックし、左矢印ボタン
をクリックします。
片方のリストのすべてのユーザ・グループをもう一方のリストに移動するには、二重矢印のボタン
をクリックします。
注: [次のメンバーである]リストは、空にしておくことができません。ユーザは、必ず 1 つ以上のユーザ・グループに属する必要があります。
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[保存]をクリックします。
参照情報: